Deveres gerais-adjuntos

assistentes gerais podem trabalhar com computadores, incluindo hardware e software, dependendo das necessidades do negócio. Outras atividades durante o curso de um dia de trabalho incluem a comunicação com outras pessoas via e-mail, correio ou telefone, fornecendo informações diversas a pedido, completando a papelada, arquivamento, documentos de processamento e registro de informações. Outras actividades de apoio incluem a comunicação com clientes ou outras pessoas de fora da organização, a comunicação com as pessoas dentro da organização e planejamento e organização do trabalho para os outros. As atividades de um assistente geral são mais variadas do que as outras posições devido à grande variedade de configurações que podem ser empregados na.

deveres gerais-adjuntos específicas dependem de seu empregador. Fale com a organização sobre a descrição do trabalho específico para a sua posição geral assistente para entender melhor o que é esperado, como o ambiente de trabalho e contexto podem variar consideravelmente de um lugar para outro. Por exemplo, um assistente em um 039-s escritório médico # podem usar software médico especializado, organizar medicamentos e seguro de saúde processo. Isso difere do trabalho de um assistente corporativo, que pode preparar apresentações de escritório, organizar reuniões e revisar documentos. Um assistente de uma empresa de fabricação pode gastar seu tempo mantendo as normas de segurança, enchendo encomendas de mercadorias, acompanhando a produtividade dos trabalhadores de linha e disciplinar e recompensar funcionários.

Um assistente geral devem se comportar de forma responsável no local de trabalho. Mostrando-se no tempo, vestir-se adequadamente e manter boas relações com os supervisores e colegas de trabalho são todos os deveres que um assistente geral é esperado para levar a cabo. A posição pode exigir que o assistente para trabalhar de forma independente e criar sua própria programação, assim boas habilidades organizacionais são necessárias. Responsabilidades também podem variar de acordo com a experiência do assistente. Um assistente inexperiente em um escritório de advocacia, por exemplo, podem fazer fotocópias, documentos de arquivo e telefones resposta. Um assistente experiente nesta mesma configuração pode lidar com faturamento, supervisionar outros assistentes e ajuda na preparação de documentos legais.