O que é Clerical Administrativo?

As pessoas envolvidas em cargos administrativos clericais são responsáveis ​​por fazer, dirigir ou atender o telefone, chamadas gerenciamento e revisão de vários arquivos de escritório e records- tratamento da correspondência, incluindo digitação e distribuição mails (manual e-mails ambos) - e gestão e utilização de máquinas de escritório, como fotocopiadoras, faxes e scanners, juntamente com computadores para executar tarefas de entrada de dados. Outras funções incluem reuniões organizando, compromissos e horários de viagens, gestão de fundos de maneio, criação de apresentação e relatórios e coordenação do fluxo de trabalho. No entanto, funções de trabalho específicas dependem da experiência do indivíduo e designação no local de trabalho.

empregos e posições clerical administrativas exigem que as pessoas neste campo para ter uma excelente numérica, interpessoal e habilidades de comunicação escrita. Também é necessário o conhecimento extensivo de processamento de texto relevantes e outros softwares de computador, como planilhas, editoração eletrônica e gerenciamento de projetos. diplomados do ensino médio com habilidades básicas de escritório são apropriadas para os cargos de nível de entrada, enquanto que é exigido um diploma universitário para auxiliar os profissionais de gestão de topo como diretores executivos e CEOs.

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treinamento formal em computadores pode ser necessário para alguns cargos administrativos clericais. Outros talentos como habilidades organizacionais e de resolução de problemas, juntamente com o conhecimento de novas tecnologias de escritório normalmente qualificar uma pessoa para trabalhar em uma função administrativa clerical.

Serviços de cargos administrativos clericais são necessários em várias escolas, hospitais, agências governamentais e, consultórios médicos ou legais, mesmo corporativos, onde eles podem funcionar como um part-time ou funcionários em tempo integral. Salários para os indivíduos em trabalhos administrativos clericais variam de $ 35.000 a $ 65.000 por ano e dependem do tipo de posição de escritório administrativo, bem como anos de experiência. Alguns tipos de cargos administrativos clericais são assistentes administrativos, secretários de benefícios, assistentes recursos humanos e secretários legais.

Organizações contam com o talento dos profissionais administrativos clerical para lidar com a papelada, clientes / clientes e agendamento. Muitos trabalhadores administrativos clericais atuar como assistentes de profissionais por elas classificados mais elevados e manter-se com futuras reuniões e organização de viagens. As pessoas que trabalham neste campo são mais do que provavelmente um dos primeiros profissionais de um cliente vai atender ao visitar uma empresa e pode ser reconhecida em papéis como recepcionistas e secretárias.

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De acordo com o Bureau of Labor e Estatística, são esperados trabalhos administrativos clericais a crescer mais rapidamente do que a posição média. As oportunidades de emprego será maior para os profissionais que têm amplo conhecimento em programação de computadores, como muitas empresas estão se tornando organizações sem papel. posições clerical administrativos nas áreas médica e jurídica continuará a ser em maior demanda do que as posições clericais gerais devido à natureza especializada do trabalho.