Tipos de Outros empregos

funcionários de escritório em geral assumir diferentes postos de trabalho para atender as necessidades do empregador, de acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS). Não há dois dias são os mesmos. Não importa o papel, funcionários de escritório em geral deve ter a capacidade de executar todas as tarefas de forma eficaz. Algumas das suas funções incluem arquivamento, entrada de dados, fotocópia de documentos, preparando-mails e telefones respondendo. Além disso, os relatórios de BLS empregados de escritório são deveres baseados na experiência atribuído. trabalhadores de nível de entrada são relegados a áreas como encher envelopes, enquanto trabalhadores com experiência são dadas tarefas que exigem mais responsabilidade, tais como folha de pagamento e calendário.

funcionários de entrada de dados, arquivo e sala de correio estão contidos em uma área do ambiente de escritório. digitadores inserir informações em um banco de dados de computador. Sua precisão é medida em teclas por minuto. caixeiros sala de arquivo manter todos os arquivos eletrônicos e em papel em ordem. Em alguns casos, os funcionários sala de arquivo usar um scanner para arquivar eletronicamente documentos importantes da empresa. funcionários da sala de correio são responsáveis ​​pela triagem de correio e pacotes e entregá-los para o pessoal de escritório apropriados. Além disso, eles operam correio equipamentos da sala, tais como triagem mail e porte metros.

Recepcionistas cumprimentar e visitantes diretos e os chamadores para o seu destino. Uma vez que eles são o primeiro ponto de contato para clientes potenciais, recepcionistas são esperados para ser profissional e cordial. Recepcionistas também classificar e entregar o correio dentro do escritório. Da mesma forma, eles se preparam pacotes para o transporte e preparar cartas para o correio de saída. Eles monitoram o aparelho de fax e a conta de e-mail principal para o escritório. Recepcionistas monitorar a área saudação do escritório, portanto, cuidar para que os materiais de leitura oferecidas são endireitou e puro, e que as cadeiras são limpo e apresentável é o trabalho de um recepcionista também. Ele também pode ser responsável por monitorar a máquina de café do escritório.

Promoção no campo suporte clerical é possível. Clerks com experiência são capazes de entrar em cargos como secretário, assistente executiva e assistente administrativo. A maioria dessas oportunidades exigem um maior nível de responsabilidade e conhecimento. assistentes executivos são responsáveis ​​pela triagem de chamadas, digitando correspondência e planejar planos de viagem para os gestores e os líderes da empresa. Indivíduos nessas posições normalmente possuem um grau de associado ou certificado de uma escola técnica ou de dois anos. Em alguns casos, um grau de bacharel é necessário.

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O papel do gerente de escritório é multidimensional. Este indivíduo garante o ambiente de trabalho flui sem problemas. Algumas tarefas incluem entrevistas, contratação e demissão de ordenação trabalhadores- suprimentos realizando duties- contabilidade e manipulação da folha de pagamento. O gerente do escritório estabelece o fluxo de trabalho do escritório. Enquanto o gerente do escritório é visto como um líder na empresa, gerentes de escritório ainda tem tarefas de escritório em sua descrição do trabalho. Tarefas como atender telefones, arquivamento e digitação de documentos pode ser uma ocorrência diária que um gerente de escritório alças. Em um consultório médico, por exemplo, o gerente do escritório é responsável por pedidos de suprimentos médicos e de manipulação de faturamento para fornecedores, pacientes e companhias de seguros.