Requisitos trabalho de escritório

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Os interessados ​​em empregos de trabalho de escritório são obrigados a ter educação e formação relevante. A maioria dos empregadores exigem que os requerentes têm, pelo menos, um diploma do ensino médio ou equivalente GED. Os candidatos para os cargos relacionados com o escritório deve ter alguma formação escolar pós-secundário também. Classes que fornecem as habilidades necessárias para o trabalho de escritório muitas vezes estão disponíveis em faculdades comunitárias, escolas profissionais e técnicas, ou através da instrução online. Essas habilidades incluem digitação e conhecimentos de informática, como usar um sistema de telefone painel de comando multi-linha, e como operar equipamentos de escritório, como máquinas de fax, impressoras, copiadoras e scanners.

trabalho de escritório exige avançados escrita e verbal habilidades de comunicação. Os trabalhadores devem saber como se comunicar claramente, gentilmente e profissionalmente com clientes, colegas de trabalho e supervisores, tanto pessoalmente quanto por telefone. trabalhadores de escritório deve saber como redigir e revisar a correspondência profissional usando a gramática, pontuação, ortografia e formatação.

Indivíduos que trabalham em um ambiente de escritório são obrigados a ser auto-arranque que completar ambas as tarefas atribuídas e não atribuídas supervisionados ou não. trabalhadores de escritório são muitas vezes responsáveis ​​por manter o escritório funcionando sem problemas, o que requer planejamento, premeditação e manter o controle de detalhes os outros pode ter esquecido ou negligenciadas.

trabalhadores de escritório são obrigados a ser esclarecido computador. Isso significa saber como usar sistemas operacionais de computador como Windows, bem como a criação de um documento com Microsoft Word, uma planilha com o Microsoft Excel e uma apresentação de slides com PowerPoint. trabalhadores de escritório também precisa ser competente no uso de e-mail ea Internet, e deve ter experiência com impressoras, copiadoras e aparelhos de fax.

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Completando o trabalho de escritório exige excelentes habilidades organizacionais. Os trabalhadores devem entender como gerenciar seu tempo com sabedoria e priorizar tarefas, a fim de fazer o seu trabalho de uma forma atempada. Trabalhadores em ambientes de escritório também deve ser adepto de implementar e acompanhar outros sistemas de armazenamento e recuperação de informações de arquivamento, arquivamento, inventário e.

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Trabalhando em um ambiente de escritório, muitas vezes envolve algum contabilidade, contabilidade ou faturamento, o que requer o uso de habilidades matemáticas. trabalhadores de escritório devem familiarizar-se com a contabilidade e software de contabilidade, tais como QuickBooks e aprender como operar uma calculadora de 10 teclas.