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Aide Clerical descrição do trabalho

assessores clericais executar tarefas administrativas básicas que ajudam escritórios funcionar de forma eficiente. As responsabilidades específicas de um assessor clerical pode variar de acordo com o nível de experiência e local de trabalho.

Recepção



  • assessores clericais podem cumprimentar e anunciar visitantes para seu local de trabalho. Eles também podem atender o telefone, transferir chamadas e receber mensagens para os supervisores e outros funcionários.

    aide Clerical tomar um telefonema
    aide Clerical tomar um telefonema

Operacional Equipamento de Escritório



  • assessores clericais podem operar equipamentos de escritório padrão, incluindo fotocopiadoras, faxes, scanners e impressoras.

    aide Clerical usando uma fotocopiadora
    aide Clerical usando uma fotocopiadora

processamento de Correspondência



  • assessores clericais podem registrar e-mails recebidos e correspondência rota para as partes apropriadas. Eles também podem ajudar a preparar-mails em massa a ser enviado aos clientes da empresa. assessores clericais podem ser obrigados a distribuir memorandos inter-office em toda a empresa.

    Correspondência recebida
    Correspondência recebida

Entrada de dados



  • assessores clericais podem usar planilhas geradas por computador ou livros de papel para registrar os dados estatísticos básicos para seu empregador, tais como o número de pedidos recebidos ou processados ​​por sua empresa em uma base diária, semanal ou mensal.

    Planilha
    Planilha

Gerenciando sistemas de arquivamento

  • Muitas empresas usam assessores clericais para manter seus sistemas de arquivamento. assessores clericais podem estabelecer sistemas de arquivamento-driven papel que documentam transações da sua empresa com os clientes. assessores clericais podem atualizar e expurgar esses arquivos como exigido pelo seu empregador.

    armário de arquivo típico
    armário de arquivo típico

Salário projetado e Job Outlook

  • O salário médio anual para auxiliares de escritório é de R $ 22.770, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. Devido aos avanços na tecnologia e consolidação de emprego, a demanda empregador para auxiliares de escritório não é esperado para demonstrar um crescimento significativo ao longo da próxima década. As pessoas interessadas em se tornar auxiliares de escritório pode melhorar suas perspectivas de emprego por atualizar suas habilidades de escritório.

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