Descrição Escriturário Job

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oficiais de escritório também são conhecidos como auxiliares de escritório, assistentes administrativos e secretários. O oficial clerical termo é mais comumente utilizado fora dos Estados Unidos. Alguns títulos escriturário são seguidos por números que indicam o nível ou escala de pagamento da posição. Por exemplo, uma posição oficial III clerical com a Autoridade de Gestão Ambiental Nacional do Quênia exige prova de certificações de ensino e referências apropriadas.

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Entry-level posições clerical normalmente exigem pelo menos um diploma de ensino médio e básico habilidades administrativas, tais como a velocidade de digitação específica, capacidade de organização e recursos de multitarefa. Certas posições clerical requerem conjuntos de habilidades específicas, como a fluência em um idioma específico ou proficiência com programas de software de seleção de computador. Uma pesquisa de 2009 concedido pela Associação Internacional de Profissionais Administrativos descobriu que 39 por cento dos inquiridos tinham um grau de associado ou superior.

Os deveres de um oficial clerical incluem tarefas diárias como digitar letras, manipulação de faturamento e faturas, respondendo aos pedidos das consultas públicas e de agendamento. Outras tarefas podem incluir supervisionar outros empregados de escritório, gestão de material de escritório e gravar minutos em reuniões de equipe.

Empresas com fins lucrativos, instituições de ensino, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais contratar oficiais clericais e / assistentes administrativos clericais. Alguns empregadores exigem experiência ou habilidades específicas para um determinado campo. oficiais de escritório que trabalham em um hospital, por exemplo, pode-se esperar para saber os termos médicos ou estar familiarizado com a linguagem médica faturamento.

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De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o salário médio anual de um secretário executivo ou assistente administrativo foi de US $ 40,03 mil em maio de 2008. Salário varia conforme a localização, em tempo integral ou classificação a tempo parcial e as funções específicas do cargo. Os Estados Unidos têm mais de quatro milhões de secretárias e assistentes administrativos.