Qualidades de um escriturário

Clerks executar uma grande variedade de tarefas, dependendo do tipo de ambiente de escritório em que trabalham. Eles rotineiramente operar o equipamento de escritório (fax, copiadoras, calculadoras, computadores), telefones resposta, ajudar o público em geral, malas-diretas, documentos de arquivo e recuperar informações de diferentes fontes. Além disso, eles podem ter deveres específicos para seu tipo de empregador. Aqueles com mais experiência podem ajudar no trabalho de maior nível, como organizar reuniões, preparando faturas e orçamentos, fazer planos de viagem, preparar apresentações e outros trabalhos mais complicado.

Um empregado de escritório em geral deve ter, pelo menos, um diploma do ensino médio ou equivalente para trabalhar em um ambiente de escritório. Ter ensino superior pode abrir portas para mais empregos, bem como salários mais elevados. Associado graus e certificados em trabalho de escritório estão entre os tipos mais comuns de ensino superior para empregados de escritório.

Alguns oficiais de escritório pode ser esperado para supervisionar outros funcionários de nível inferior. Isso exige experiência de trabalho como um caixeiro por um período significativo de tempo, em muitos casos. Se um oficial clerical supervisiona, ela deve ser capaz de gerenciar relações com os empregados, assegurar tarefas e projetos são bem feito e no tempo, e estar disponível para perguntas dos funcionários, além de outras tarefas de supervisão.

oficiais de escritório deve ser capaz de multi-tarefa de forma eficiente. Interrupções no seu trabalho são freqüentes e parte do trabalho. Eles também devem ser capazes de priorizar o trabalho para garantir que as mais importantes tarefas são terminou em primeiro lugar. Eles têm que exibem um alto nível de atenção ao detalhe para garantir a precisão de seu trabalho e de outros.

Uma atitude alegre e útil também é importante como a sua principal função no local de trabalho é um assistente. A flexibilidade também é vital para o sucesso dos funcionários de escritório no Work- quando um supervisor precisa de uma missão executar no último minuto e um projeto também deve ser feito, o funcionário deve ser capaz de lidar com ambas as necessidades ao mesmo tempo sem se queixar.