Responsabilidades dos gestores de escritório

Arquivamento e arquivamento de documentos importantes em arquivos de fácil acesso ou instalações de armazenamento maiores é uma parte importante do trabalho de um oficial clerical. Manter registros detalhados é essencial em qualquer capacidade empresarial ou de governo --- oficiais clericais são muitas vezes encarregado de manter registros precisos e armazenando-os para uso futuro em caso de erros de declaração de impostos, questões legais, questões de serviço ao cliente ou requisitos de cobrança de dívidas.

O oficial clerical muitas vezes serve como a primeira pessoa de contato entre o público ea instituição que ele está trabalhando. Os clientes podem chamar o oficial clerical para agendar reuniões com a administração superior, apresentar queixas ou simplesmente fazer perguntas gerais. O oficial clerical filtra essas chamadas e pedidos, responde a todas as perguntas que ele possa responder prontamente e entrega solicitações apropriadas para pessoas específicas no departamento.

As assistências escriturário com todas as funções administrativas para proporcionar alívio para os especialistas no escritório. equipe de vendas muitas vezes usam oficiais clerical para lidar com a papelada pesado que é gerada a partir de fazer vendas big-ticket.

Os pagamentos processos escriturário recebida pelo correio, online e em pessoa.

oficiais de escritório, muitas vezes realizar pesquisas para executivos ocupados batendo em outros departamentos, pesquisando on-line, ou a realização de uma série de telefonemas. Serviço Nacional de Saúde da Inglaterra (NHS) contrata funcionários de escritório, por isso mesmo: de acordo com o seu guia de carreira, "Todos os médicos, independentemente da sua especialidade ou área de prática, encontram cada vez mais difícil manter-se com os últimos desenvolvimentos Há muito pouco. em formação."