tecnologia crescente ea expansão do tarefas de escritório têm forçado muitos empregadores a contratar secretários. Secretários e assistentes administrativos são profissionais clericais responsáveis por uma ampla gama de procedimentos de escritório. Embora o secretário é muitas vezes visto como apenas uma pessoa da recepção, secretários são responsáveis por tarefas que escritórios e gerentes dependem.
membros e clientes pessoal do escritório contar com secretários para armazenar, organizar, atualizar e recuperar importantes arquivos eletrônicos e em papel. Isso requer secretários de permanecer organizado para manter a empresa funcionando de forma eficiente. Secretários são como gestores em um sentido, porque eles conseguem todos os documentos que entram e saem do escritório. Secretários devem assegurar que todos os compromissos e reuniões estão funcionando sem problemas, e eles podem ser responsáveis pela criação de reuniões.
procedimentos secretaria envolvem comunicação. Se um secretário está no telefone ou falar cara-a-cara com os clientes ou colegas de trabalho, secretários muitas vezes servem como o intermediário para as empresas. Gestores assumiram mais deveres e deve contar com secretários para ser o rosto de seu escritório. Secretários poderá cumprimentar clientes em sua mesa, telefone seu chefe para deixar o chefe saber o cliente está disponível, em seguida, dar as indicações do cliente ou escoltar o cliente ao escritório do chefe. Nem todos os procedimentos são realizados em pessoa, como secretários deve também comunicar via e-mail, mensagens instantâneas, mensagens de texto ou chats de vídeo da câmara web.
A maioria, se não todos, os procedimentos de escritório de secretariado envolvem eletrônica. uso de equipamentos eletrônicos substituiu métodos clericais antigos para acompanhar a demanda. Secretários podem desempenhar funções que exigem o uso de máquinas copiadoras, scanners, aparelhos de fax ou computadores. uso do computador é essencial para procedimentos de escritório. Eles são usados para enviar e receber e-mails, criar documentos, fazer apresentações de slides, organizar horários, atualizar documentos e planos de viagem previsto. Alguns secretários são obrigados a verificar e atualizar quaisquer sites da empresa. Sem computadores e tecnologia eletrônica, muitos procedimentos de escritório que as empresas dependem não seria possível.
O que faz um secretário Medical Fazer?Secretário Deveres e ResponsabilidadesDescrição Técnico Administrativo Assistant JobDescrição do trabalho para um secretário BancoSecretário Executivo Deveres e ResponsabilidadesHabilidades de secretária e DicasDescrições Assistant Secretary JobDescrição do trabalho para um secretário em uma empresa de construçãoDescrição Secretário II Job
Habilidades Secretariais e DeveresDescrição do Site Secretário JobQualificações para um secretário executivo
Descrição Secretário Job escolaA diferença entre um secretário e um gerente de escritórioUma descrição detalhada do trabalho para um secretário
Secretário de Qualificações
Secretário vs. Assistente AdministrativoCorporativo Descrição Secretário JobDescrição trabalho de um Secretário Executivo SêniorDeveres trabalho de um Secretário IPDeveres e Responsabilidades de um Secretário da Sociedade