secretários gerais normalmente trabalham em vários ambientes de escritório, muitas vezes em regime de tempo parcial ou temporário. Conhecimento de aplicações informáticas básicas e equipamentos de escritório, como máquinas de fax e copiadoras é geralmente necessária e muito útil nesta linha de trabalho. Os deveres de funcionários de escritório em geral variar dia a dia e também pode variar de acordo com a experiência.
Arquivamento é um grande dever de secretários gerais. Normalmente, os funcionários menos experientes terão deveres como depósito, encher envelopes e preparando-os para a discussão, ou fazer fotocópias. Outro dever de funcionários geral é de digitação ou gravação de dados em computadores. Respondendo telefones e escrever para baixo e retransmitir mensagens são também deveres.
Muitas vezes, funcionários gerais irá classificar através de cheques, manter todos os registros de folha de pagamento até à data e inventário registro. Mais funcionários gerais experientes terão acesso aos registros financeiros e ser responsável por manter essa informação p à data. Eles também pode ser responsável pela criação de planilhas e verificação dos relatórios estatísticos. Clerks pode também lidar com reclamações de clientes, ajudam a preparar pedidos de orçamento e faturas, e fazer planos de viagem para os seus supervisores ou colegas de trabalho.
Com cada tipo diferente de trabalho vêm deveres diferentes. secretários gerais em consultórios médicos podem ser responsáveis por organizar medicamentos e verificar em pacientes. secretários gerais que trabalham em grandes escritórios financeiros pode ajudar a preparar informações para apresentações. Para alguns ambientes de trabalho, tarefas de limpeza pode ser atribuído também.
Secretário Executivo Deveres e Responsabilidades
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