Deveres gerais de administração do Office

Um funcionário da administração do escritório não é normalmente esperado para construir um banco de dados, mas será obrigado a inserir detalhes e ser capaz de chamar registros que preenchem certos critérios em um anúncio momentos. Eles também devem produzir relatórios baseados nas informações do banco de dados. Estes relatórios são geralmente repassados ​​para funcionários seniores ou apresentados em uma conferência.

A correspondência pode ser uma letra individual ou um boletim informativo destinado a todos os clientes. a equipe de administração do Office deve preparar memorandos e anúncios e enviá-los a todos os funcionários. a equipe de administração do Office são esperados para lidar com as investigações e-mail e quer resposta passar o e-mail para o departamento apropriado.

marcação de consultas, planejamento conferências e informando o pessoal de horários tradicionalmente significava anotando todos os compromissos em um diário central e enviar atualizações semanais ou diárias para o pessoal. Agora, a maioria de programação é preenchido eletronicamente com programas de gerenciamento de dados, como o Outlook, iCal ou Eudora. Isso permite que um membro da equipe de administração de escritório para atualizar e publicar vários calendários eletronicamente. Isso permite que outros membros da equipe para verificar os calendários ao mesmo tempo, fazendo os ajustes necessários.

administração de escritório telefones resposta pessoal e quer lidar com clientes ou transferi-los para um departamento mais adequado para responder às suas perguntas. É também o dever de pessoal da administração do escritório para gravar mensagens detalhadas, juntamente com qualquer informação de contato do chamador.