Coordenador do escritório Descrição Job
Um coordenador de escritório terá uma variedade de funções, responder aos executivos e / ou segunda gestão de nível. O coordenador do escritório também é conhecido por outros títulos, por secretário exemplo, auxiliar de escritório ou assistente administrativo, conforme listado pela Occupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition. O título do trabalho irá variar de acordo com a indústria, mas a descrição básica de trabalho permanece a mesma.
Para a maioria das organizações o coordenador do escritório é a linha de frente apresentando uma imagem profissional para o público. Atribuições do cargo incluem agendamento de consultas, consultas eletrônicas, memorandos de digitação e outras correspondências, criação e manutenção de bases de dados e elaboração de vários relatórios.
conhecimentos de informática que um coordenador escritório necessidades incluem processamento de texto, criação de banco de dados / manutenção e editoração eletrônica. Conhecimento das ferramentas do sistema operacional do computador é importante. Experiência com vários sistemas de telefonia é um plus.
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coordenadores escritório, muitas vezes são responsáveis pelo inventário de material de escritório regular, compra e repovoamento.
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As respostas coordenador do escritório aos supervisores, administradores, diretor de operações ou empresários. A hierarquia irá variar de acordo com a organização. Comunicações geralmente incluem relatórios sobre a operação diária do escritório.
descrição do trabalho de um coordenador do escritório também pode incluir o gerenciamento de registros financeiros, pagar contas, desembolsando dinheiro em caixa e manter recibos, ressarcindo os funcionários, mantendo registros de folha de pagamento até à data, e gerenciamento de pacotes de benefícios a empregados incluindo planos de seguro.
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