Como manter registros para um Small Business

Se você estiver executando um pequeno negócio, você terá que manter registros, a fim de manter seu status corporativo. Mesmo se você optar por não incorporar o seu pequeno negócio, ele simplesmente faz sentido manter registros de negócios. Se você quiser vender o seu negócio ou controlar o que você tem feito no passado, você precisará ter dados para referência. Aqui é como manter registros para uma pequena empresa.

Coisas que você precisa

• Acesso à internet

Comprar dois ligantes três anéis e índice guias. Você vai usar um aglutinante para seus registros oficiais (os exigidos pelo Secretário de Estado&# X2019-s escritório a fim de manter o seu negócio status corporativo) e outra para registros de negócios do dia-a-dia.

A investigação que registros precisam ser mantidos na pasta oficial. Ir para o Secretário de Estado&# X2019-s website para uma lista de registros que são obrigados por lei. A maioria dos estados exigem que um mínimo dos seguintes registros sejam mantidos na pasta oficial: artigos de incorporação ou organização, minutos, resoluções, certificados e a reunião da empresa&# X2019-s vedação.

Determine o que registros adicionais precisam ser mantidos. Estes registos serão mantidos no segundo ligante. Os seguintes são exemplos de registos que devem ser mantidos no ligante registos: registros contábeis Aplicações e autorizações Contratos celebrados pela empresa apólices de seguros detidas pela empresa títulos patrimoniais nomes & endereços de todos os membros ou acionistas e os seus interesses Nomes dos oficiais acordo operacional ou estatutos e quaisquer alterações arquivamentos Estado transacções de acções (tais como relatórios anuais)

Rotular os separadores de índice. Criar índice guias para todos os registros que você vai ter em cada pasta.

Colocar os registos atrás suas abas índice correspondentes. Ordenar através de todos os seus papéis e colocar os registros de negócios por trás de cada guia correspondente. Ordem alfabética as guias de índice irá torná-lo mais fácil de encontrar os registros que você precisa.

Documentar decisões de negócios como eles transpire. Criar uma trilha de papel para cada decisão e transação que sua pequena empresa faz. Mantenha um registro escrito de decisões de negócios, ambos com minutos para reuniões oficiais e uma gravação não oficial das decisões tomadas na gestão da empresa no dia-a-dia. Certifique-se de data todos os registros.

Manter os registros atualizados. Configurando os ligantes é apenas o primeiro passo. Você precisa manter as informações atualizadas, segurando-a pelo menos três anos de sócia ou acionista resoluções.