Necessidades de documentação de um pequeno negócio

A documentação é necessária para realizar qualquer negócio, seja ele pequeno ou grande, e é uma fonte útil para manter o controle de transações e projetos. As pequenas empresas têm muitas vezes um monte de pequenas transações, e pode ser difícil de controlar obrigações e validar cada transação se eles não estão registrados em um formato definido. Você precisa de documentação sobre todos os aspectos de suas operações porque ajuda a monitorar e avaliar o progresso do seu negócio, apresentem provas, preparar as demonstrações financeiras e identificar a fonte de recibos.

Todo empresário ou pequeno empresário precisa para acompanhar o progresso de negócios para garantir diversas transacções e operações são executadas como planeado. documentação adequada fornece um resumo completo de um negócio e ajuda a fazer melhorias como o negócio cresce. Por exemplo, você deve documentar os orçamentos para os processos de negócios. Você pode então avaliar empregado e negócios desempenho com base nesses documentos. Sua avaliação pode ajudar você a criar novas estratégias para o crescimento e identificar melhorias necessárias nos processos de negócios e melhorias no desempenho do empregado.

arquivos permanentes são documentos que você manter por um período indefinido. Estes incluem políticas de negócios, planos de contas, apólices de seguro, registros de pensão de funcionários e registros imobiliários. Manter registros fiscais permanentemente. Você pode usar o passado registros para ajudá-lo com a declaração de impostos atual para o Internal Revenue Service, e você pode precisar fazer alterações. Manter registros de seus ativos, como prédios e veículos da empresa em seu arquivo permanente para o tempo que você tem a propriedade. Se você se livrar da propriedade, você ainda deve manter a documentação dele por mais quatro anos. Se você tem empregados, manter as informações de benefícios e plano de previdência indefinidamente.

É crucial que você mantenha os arquivos de política para garantir que o negócio conduz suas atividades de acordo com os padrões éticos e leis e regulamentos pertinentes. Por exemplo, um trabalhador manual pode servir como um arquivo de política de recursos humanos. É provável que contém as expectativas da empresa para a conduta do empregado. Ele também pode abordar políticas éticas da empresa, abordando a necessidade de funcionários para manter a integridade, justiça, respeito e honestidade durante a realização de atividades de negócios. Ele também pode incluir políticas de atendimento ao cliente que lidam com a atitude dos funcionários para com os clientes. departamentos específicos ou áreas funcionais manter suas próprias políticas. Por exemplo, a área de contabilidade e finanças pode ter políticas sobre o tratamento das demonstrações financeiras, fechamento de final de mês, pagamentos de fornecedores e conformidade com as leis fiscais.

Se você optar planilhas self-made, software especial ou um livro transação papel, documentação financeira é crucial para a sobrevivência seu negócio. Você vai manter muitos registros financeiros, e eles vão servir como documentação de apoio para transações relacionadas a negócios. Em termos gerais, que incluem registros de folha de pagamento, contratos de seguro para sua propriedade, e, se você é um negócio de fabricação, registro de inventário. Você também precisa de registro em ativos fixos e vegetal e documentação do equipamento. Livros de contas a receber e contas a pagar, registros relacionados com compras e despesas, receitas brutas e registros fiscais de emprego também são essenciais.

Você vai precisar de uma boa documentação a apresentar declarações fiscais precisas no final de períodos fiscais. documentos e registros relevantes incluem recibos, cheques cancelados, detalhe de propriedades e investimentos, e outros documentos que podem servir como prova de suas atividades. Quanto tempo você manter esses registros dependem das informações dentro do registro. Por exemplo, se você está dentro do prazo para apresentar uma alteração fiscal, manter toda a documentação de apoio para que a alteração até que após o período expirar. Além disso, mantenha todos os documentos comprovativos até passa o tempo durante o qual o IRS pode avaliar os impostos sobre sua renda. Se você não apresentar uma declaração, você vai precisar para manter a documentação indefinidamente.