Quanto tempo deve Terminado arquivos de funcionários ser mantido?

Arquivos em funcionários demitidos deve ser mantida, por mandato estatutário, por um ano a partir da data da rescisão. Pode ser uma idéia melhor, em seu próprio julgamento, para mantê-los por dois anos se houver uma possibilidade de que uma ação judicial pode ser apresentado para a discriminação ou demissão injusta.

De acordo com a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego "sob requisitos arquivísticos ADEA, os empregadores devem também manter todos os registros da folha de pagamento por três anos." Este destina-se a incluir os registros de folha de pagamento de funcionários demitidos, mesmo se o seu arquivo de dados empregado foi, ou está prestes a ser, expurgados.

Uma boa regra de ouro: manter registros de funcionários e folha de pagamento dos funcionários demitidos em arquivo por até três anos. Mantenha os mais atuais (um ano ou menos) no escritório e os mais velhos (mais de um ano de idade) em uma caixa de armazenamento on-ou off-site.