Leis Cartão Trabal

direito do trabalho Federal obriga os empregadores a manter registros precisos de horas de trabalho de um empregado. Ter empregados manter o controle de suas horas com um cartão de tempo, seja usando um relógio ou um documento escrito à mão, exige que o empregador respeitar certas regras descritas pela Fair Labor Standards Act (FLSA).

A informação que é gravado em um cartão de tempo do empregado é visto como um documento oficial. A informação exata que deve ser mantido no registro não é estritamente definidas, no entanto, o Departamento do Trabalho dos EUA sugere a inclusão da data completa dos dias trabalhados com o tempo e tempo fora claramente listados, juntamente com o total de horas trabalhadas para cada dia. cartões de tempo para cada funcionário deve ser mantida em arquivo por pelo menos dois anos. O Departamento do Trabalho exige que os empregadores para manter arquivos disponíveis para uma inspeção. Manter os registros em um local facilmente acessível, porque você pode ser solicitado a fornecer mais informações com base nos dados indicados em cada cartão tempo. Manter registros de um funcionário por dois anos mesmo que essa pessoa não é mais empregadas por você.

o registo preciso manter de horas trabalhadas usando um tempo cartão é essencial para determinar se seus funcionários são devido pagamento de horas extras. Os trabalhadores têm direito a uma remuneração extra para quaisquer horas relatados em um cartão de tempo superior a 40 em uma determinada semana de trabalho. O FLSA descreve uma semana de trabalho como sete dias de 24 horas consecutivas, que pode começar em qualquer dia da semana que você escolher, ou um total de 168 horas contínuas. Um empregado deve ser pago, no mínimo, uma taxa de 1 1/2 vezes independentemente da sua taxa horária normal é para cada hora de trabalho extraordinário. Alguns trabalhadores estão isentos de regras de horas extras, tais como certos tipos de vendedores, executivos e funcionários profissionais, trabalhadores agrícolas e outros. Veja o link fornecido na seção de recursos abaixo para obter mais informações sobre as isenções dos funcionários.

Desenvolver padrões que você espera que seus funcionários para cumprir quando se trata de gravar as horas que eles trabalham, como exata iniciar e parar vezes, a quantidade de horas que eles devem trabalhar cada dia, e quanto tempo é dado para pausas. Certifique-se de cada trabalhador sabe que horas de gravação falsamente que eles têm trabalhado, ou propositadamente perfuração cartão de tempo de um colega de trabalho, é proibido. Explicitar o que a acção disciplinar que você vai tomar, se estes procedimentos não forem seguidos, até e inclusive a possível rescisão. No caso de um empregado desafia você legalmente sobre a quantidade de tempo que eles foram pagos, tendo orientações explicando o procedimento para documentar tempo trabalhado irá percorrer um longo caminho para ajudar o seu lado do argumento.