A maioria dos empregadores contam com departamentos de folha de pagamento para compensar seus empregados. No entanto, o departamento de folha de pagamento, por vezes, comete erros, que podem resultar em um pagamento a maior para um ou mais empregados. Se você receber um pagamento a maior de seu empregador, você deve normalmente recompensá-lo. Se você não pagar o excesso, ele pode ser capaz de processá-lo.
Um excedente salarial ocorre quando um trabalhador recebe mais salários do que ele realmente recebidos durante o período de pagamento. Se o pagamento excessivo ocorreu antes que o departamento de folha de pagamento deduzidos os impostos, é um excedente bruto. Se o departamento de folha de pagamento deduzidos os impostos do pagamento em excesso antes de o trabalhador recebeu, então é um pagamento excessivo net. Pagamentos em excesso pode ocorrer se um funcionário relata mais horas do que ele trabalhava, ou se o departamento de folha de pagamento miscalculates seus ganhos.
Se você receber um pagamento a maior, você deve pagar o seu empregador para trás. Se você ainda trabalhar para o empregador que você excesso, alguns estados podem permitir-lhe deduzir do seu salário para recuperar a dívida. No entanto, a maioria dos empregadores irá informá-lo do pagamento em excesso e dar-lhe a chance de devolver o dinheiro mesmo antes de deduzir do seu salário. Estados que permitem que os empregadores a deduzir pagamentos indevidos de salários de um funcionário normalmente limitar a quantidade, o empregador pode reter cada período de pagamento.
Se você se recusar a pagar o seu empregador e que já não trabalham para ele, ou se o seu estado não permite deduções salariais involuntários para pagamentos em excesso, você empregador pode apresentar uma ação civil contra você. Se ele vencer a ação judicial, o tribunal vai conceder-lhe um julgamento que ele pode usar para recuperar a dívida. Dependendo da legislação estadual, o empregador pode usar o julgamento para enfeitar o seu salário, cobrar sua conta bancária ou apreender a propriedade pessoal.
Quando você recebe um pagamento a maior, você deve normalmente pagam impostos federais e estaduais sobre ele a menos que você pagá-lo durante o mesmo ano fiscal. Se você pagar o excedente no mesmo ano fiscal, a Receita Federal irá reembolsar o imposto que o seu empregador retido do pagamento indevido. No entanto, se você pagar o excedente após o ano fiscal estiver completo, você não pode alterar o seu W-2 ou receber um reembolso de quaisquer impostos devidos, exceto aqueles pagos pela Segurança Social.
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