O que você faz quando você Pagamento excedentário um funcionário por engano?

Um pagamento a maior para um empregado é geralmente o resultado de um erro de cálculo da folha de pagamento. Como um empregador, um pagamento em excesso pode acontecer se você pagar ao empregado mais horas ou salário do que ela tem direito a ou se você deixar de fazer uma dedução obrigatória ou facultativa. Em ambos os casos, você pode corrigir a situação.

No momento em que você descobre o erro, consultar com o departamento de trabalho do estado para os seus procedimentos de coleta de salários pagos a maior. Muitos estados permitem que você faça tais deduções via desconto em folha. Dependendo do montante em dívida, você pode reter pagamento sobre uma série de cheques de pagamento como um montante fixo. A lei estadual geralmente limita a quantidade que você pode reservar, dentro de um período de pagamento. Note-se que, além de deduções obrigatórias, o estado não pode permitir que você faça as deduções do pagamento de um empregado sem o seu consentimento por escrito. Além disso, o Estado pode proibir você de fazer a dedução se faz com que o rendimento do funcionário a cair abaixo do salário mínimo necessário.

Recolher o reembolso via desconto em folha pode ser conveniente para o empregado, especialmente se você cometeu o erro eo empregado já passou o pagamento excessivo. Se você descobrir o erro logo após o pagamento do empregado e você notificá-lo prontamente, o empregado pode ser capaz de pagar o excedente imediatamente. Se você está coletando o pagamento em excesso através de desconto em folha, notificar o empregado da situação por escrito e incluir detalhes sobre o pagamento em excesso, como quando o pagamento em excesso ocorreu, a quantidade, quando cada dedução de folha de pagamento irá ocorrer ea dedução quantidades. Dar ao trabalhador outras opções de métodos de pagamento, como cheque pessoal, ordem de pagamento ou dinheiro. Se o consentimento escrito do empregado é necessário para fazer a dedução eo funcionário se recusar, você pode tentar recuperar o pagamento excessivo por uma ação judicial em tribunal contra o empregado.

Quando você receber o pagamento em excesso, também é necessário ajustar os registros da folha de pagamento do empregado em conformidade. Por exemplo, se você excesso salário de US $ 200 por um período de pagamento particular, fazer o ajuste como um negativo por isso é retirado de ganhos do trabalhador no ano-to-date e seu W-2 será correta para efeitos fiscais. Quando em excesso o empregado, impostos e deduções associadas ao montante em excesso também são retirados da sua remuneração. software de folha de pagamento ajusta automaticamente registros da folha de pagamento do empregado, quando você entra no excedente como um negativo. Se você não usar o software de folha de pagamento, descobrir manualmente a diferença entre suas deduções originais e que eles deveriam ter sido. A diferença é a quantidade de deduções em excesso. Quando você subtrair o salário pago em excesso pagamento do empregado, ele reduz sua renda total e ajusta suas deduções, reduzindo os montantes. Se o excedente é devido a uma dedução que não estava sendo levado em tudo, ajustar a dedução como positivo por isso é deduzido de sua renda.

Você é obrigado a pagar o imposto de desemprego federal e estadual taxa de desemprego até uma certa quantia a cada ano em todos os funcionários que você paga salários. Quando você pagar a mais um empregado e você ainda não conheceu o limite de salário anual, pode resultar em você overpaying tanto taxa de desemprego federal e estadual. Neste caso, denunciar o desemprego Federal excedente fiscal para a Receita Federal e do estado indébito desemprego à agência estatal administração para que possa receber o crédito para o pagamento em excesso.