Definição de folha de pagamento retido na fonte Sistema

Um sistema de folha de pagamento de retenção existe como um método de recolha de impostos sobre os salários, contribuições sindicais, contribuições de previdência, contribuições de aposentadoria, pagamentos de apoio à criança, além de outros valores que devem ser retidos a partir de um de salário. retenções de folha de pagamento ocorrer em ambos empregador-empregado e relações contratante independente. retenções de folha de pagamento envolvem uma obrigação legal com consequências severas para o descumprimento.

O sistema de pagamento de retenção envolve pagamento bruto (horas vezes pagar taxa) ser diminuída por retenção sobre o pagamento. Estas deduções (retenções) incluem impostos sobre os salários e outras obrigações contratuais que o empregador é obrigado a reter. Os impostos sobre os salários retidos são baseadas nos rendimentos e número de isenções de imposto de renda reclamados pelo empregado. Todos os fundos retidos são um passivo em livros do empregador até que sejam submetidos à entidade adequada.

É importante perceber que dentro da definição de um sistema de folha de pagamento de retenção cai o fato de que o sistema é altamente regulado, com implicações legais severas para o descumprimento. impostos sobre os salários são regulados pelo governo federal (IRS no EUA), enquanto outras retenções são regulados pela entidade competente (como plano de previdência ou seguro). A falha fazer cumprir estes requisitos contratuais pode resultar em multas e juros, além de, possivelmente, uma auditoria.

A definição de um sistema de folha de pagamento retido na fonte pode beneficiar os trabalhadores, ajudando-os a compreender tudo o que está envolvido em relação a seu salário. Os funcionários também podem se beneficiar ao ajustar sua retenção de imposto de folha de pagamento, alterando suas isenções. Os empregadores estão se beneficiando desde que estejam em conformidade com as obrigações contratuais e / ou legais. Eles também se beneficiam com a implementação e manutenção de um sistema de manutenção de registros de folha de pagamento confiável e eficiente. Isto proporciona uma boa prevenção de auditoria juntamente com auxiliando o processamento da folha de pagamento.

Um item importante a considerar quanto à definição do sistema de folha de pagamento de retenção é o fato de que ele coloca o empregador na posição de operar como uma agência de cobrança. Isso ocorre porque o empregador tem valores retidos, tem o controle sobre eles, mas não legalmente eles próprios. O empregador está segurando o dinheiro para uma entidade externa. Além disso, o empregador é responsável por manter a manutenção de registos adequada destes valores. Estes fundos são uma responsabilidade em livros da empresa até que sejam submetidos à entidade adequada.

O tempo é da essência quando se discute a definição de um sistema de folha de pagamento retido na fonte. retenções de folha de pagamento são processados ​​de acordo com quando período de folha de pagamento do empregador é (diária, semanal, quinzenal, mensal). Os empregadores são responsáveis ​​por reter quantidades naquele tempo, mantendo-os em uma conta de passivo circulante, e em seguida, submetê-los à entidade adequada em intervalos de tempo que estão previstas nos contratos, políticas ou publicações individuais IRS. Se estes requisitos de tempo não são cumpridas, serão tomadas medidas punitivas.