Como lidar com bônus em dinheiro através de folha de pagamento

Somar os percentuais de todos os impostos que deveriam ter sido retidos do bônus. Estes incluem 25 por cento para a retenção de imposto de renda federal (FIT), 6,2 por cento para o imposto de Segurança Social, 1,45 por cento para o imposto de Medicare, o percentual de imposto suplementar para imposto de renda estadual (SIT) e qualquer deficiência local ou estadual impostos (SDI). imposto de renda do estado taxas suplementares variam em cada estado. Por exemplo, se o empregado trabalha na Califórnia o cálculo seria 25 por cento + 6,2 por cento + 1,45 por cento + 10,23 por cento 1,1 por cento = 43,98 por cento.

Subtrair o resultado de 100 por cento. Para o exemplo da Califórnia esta seria 100 por cento - 43,98 por cento = 56,02 por cento.

Divida a quantidade do bônus em dinheiro pelo resultado da Etapa 2. Vamos dizer que você paga um bônus em dinheiro de US $ 500 $ 500 / 56,02% = $ 892,54. Este é o valor bruto do bônus que você precisa para gravar em seu sistema de folha de pagamento.

Digite o valor do bônus bruto e as taxas de retenção necessárias em seu sistema de folha de pagamento. Para este exemplo, você deve digitar $ 892,54 bônus bruto, $ 223,13 FIT, $ 55,34 de imposto de segurança social, $ 12,94 Medicare, $ 91,31 SIT $ 9,82 SDI e net pay $ 500. Observe que a quantidade salário líquido é igual ao dinheiro o empregado recebeu. Como você pode ver, neste exemplo pagar um bônus em dinheiro vai custar o empregador um adicional de US $ 392,54, a fim de cobrir a parte do empregado de retenção na fonte, tornando o custo real deste prêmio de US $ 500: $ 892,54.

Processar sua folha de pagamento como normal. A participação empregador de impostos irá calcular com seu processamento de folha de pagamento, e uma vez que você entrou no bônus em dinheiro em seu sistema de folha de pagamento será automaticamente incluído no do empregado Formulário de fim de ano W-2.