Como arquivo impostos sobre os salários

Todos os empregadores devem reportar e arquivar formulários de impostos de folha de pagamento em qualquer uma base anual ou trimestral. (Imagem: imagem da empresa por peter Hires Images de Fotolia.com)

As empresas com empregados são obrigados pelo governo federal a reter federal de renda, impostos Segurança Social e Medicare de cada cheque de pagamento employeersquo-s. As empresas devem também contribuir ou Medicare e da Segurança Social valores de impostos ldquo-matchrdquo- com base em cada salários employeersquo-S. Depois de separar imposto sobre os salários a partir de um employeersquo-s salários reais, um cheque é emitido para o empregado para a quantidade salário líquido ea retenção de imposto de folha de pagamento é depositado com um depósito de imposto federal. Além de depositar imposto sobre os salários, a maioria das empresas também deve apresentar declarações de impostos de folha de pagamento trimestrais com o Internal Revenue Service.

Determinar os valores de impostos de folha de pagamento que devem ser retidos de cada um de seus salários employeesrsquo-. Dependendo da quantidade de salários ou salário, cada funcionário será responsável pelo pagamento de um rendimento específico, imposto de Medicare e da Segurança Social, que é determinado multiplicando o salário employeersquo-s pela taxa de imposto que corresponde ao seu nível de renda. Informações adicionais sobre o imposto de suportes, taxas e retenções está disponível em ldquo-IRS publicação 15, Employerrsquo-s Tax Guiderdquo- que pode ser encontrada no site da Receita Federal Servicersquo-s.

retenções de folha de pagamento de depósito com um depósito de imposto federal qualificado. depósitos da folha de pagamento pode ser feito eletronicamente através do ldquo-Electronic Sistema Tributário Federal de Pagamento (EFTPS) rdquo- ou por correio ou entregar o seu pagamento para um banco de autorizar usando IRS Form 8109-B. Informações sobre os sistemas EFTPS e formas de depósito de IRS estão localizados no site do IRS.

Completo e arquivo ldquo-IRS Form 941, Employerrsquo-s Quarterly Federal Tax Return.rdquo- Este formulário é para as empresas que têm de pagar US $ 1.000 ou mais em imposto de emprego a cada ano. A maioria das empresas vai cair nessa categoria. Negócios com menos de US $ 1.000 em obrigações fiscais emprego pode usar ldquo-IRS Form 944, Employersrsquo- Anual Federal Imposto Return.rdquo- Ambas as formas exigirá informações sobre o número de funcionários que sua empresa mantém e a quantidade de retenção de depósitos que o negócio tem feito ao longo do ano ou trimestre.

Preparar e apresentar W-2 declarações em nome de cada funcionário no final de cada ano fiscal, ou antes de Janeiro de 31. Os empregadores devem usar ldquo-IRS formulário W-2, Remunerações e Imposto Statementrdquo- para gravar o total de salários pagos ao empregado e retenções totais ao longo do ano. Uma cópia deste formulário deve ser fornecido para o empregado e a Administração da Segurança Social antes do prazo de 31 de janeiro.

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