Salários Regras de Depósitos Tributários Federais

Empregadores com W-2 funcionários devem cumprir com as regras fiscais da folha de pagamento federais. Eles devem depositar regularmente valores retidos dos trabalhadores e apresentar declarações trimestrais conciliar depósitos e salários pagos. Os proprietários de estruturas de negócios corporativos ou LLC também são W-2 empregadores e incluídos no processo de folha de pagamento IRS.

Cada vez que você emitir a folha de pagamento, você vai deduzir Segurança Social, Medicare e os impostos de renda do salário de seu empregado. Você irá basear cálculos de impostos sobre os ganhos brutos de cada trabalhador. Você dividir o custo de impostos Segurança Social e Medicare com o seu empregado. Isto significa que você reter metade desses impostos de verificação do empregado, e você paga a outra metade. Você deve incluir todos os impostos federais retidos dos cheques de pagamento, além de seu jogo empresa, em seu depósito de imposto federal.

A maioria das empresas deve fazer depósitos fiscais da folha de pagamento no dia 15 de cada mês. O depósito deve levar em conta todas as folhas de pagamento emitidos no mês anterior. As empresas com empregados são automaticamente em um estado depositante mensal inicial. O IRS irá notificá-lo para depositar mais ou menos frequência, dependendo do tamanho de seus depósitos fiscais. Por exemplo, as empresas que depositar mais de $ 50.000 em um período de folha de pagamento deve depositar semi-semanal, e as empresas que depositar menos de US $ 2.500 por ano são obrigados a depositar uma vez por ano. Se você atender aos requisitos para mudar de frequência depósito, continuam a depositar mensalmente até o IRS notifica que seu status de depósito mudou.

A cada trimestre, você deve apresentar IRS Form 941, do Empregador Quarterly Federal Tax Return. Este retorno resume sua atividade folha de pagamento para o trimestre, incluindo salários brutos pagos e impostos devidos. Se você fez todos os seus depósitos mensais no tempo, você não deve dever imposto adicional quando você arquivar o retorno.

O IRS vai impor penalidades se você fizer depósitos em atraso ou não arquivar seu retorno no tempo. Além disso, se você possui um negócio e não fazer depósitos fiscais da folha de pagamento, o IRS pode, eventualmente, prendê-lo pessoalmente responsável pela parte fundo fiduciário do imposto. A parte do fundo fiduciário inclui todos os valores retidos dos cheques de funcionários, mas não pagos ao IRS. Ele não inclui a empresa de valores para a Segurança Social e Medicare correspondência.