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Como escrever um memorando de Contabilidade

Os memorandos que você escrever como contador falam sobre sua experiência profissional e credibilidade. Contabilistas são acusados ​​de escrever todos os tipos de memorandos, incluindo memorandos informais internos para colegas e supervisores, memorandos formais para as unidades departamentais e memorandos de impostos para clientes. Um memorando de contabilidade mal escrito pode confundir os destinatários e danificar sua companhia de pé. Aprender a escrever memorandos de contabilidade com clareza e precisão é a chave para a comunicação empresarial eficaz e estabelecer uma reputação favorável dentro de sua organização.



  • Determinar o público eo propósito da sua nota. A maioria dos memorandos são usados ​​para chamar a atenção para os problemas, oferecer soluções, comunicar objetivos oficiais da empresa ou transmitir novas informações. Não enviar um memorando para um escritório inteiro se envolve apenas um departamento. Considere também a sensibilidade do material e se a informação seria melhor transmitida através de um memorando oficial ou comunicação face-a-face.



  • Formatar o cabeçalho memo usando os seguintes segmentos: A: (nomes dos destinatários e cargos),
    DE: (seu nome e cargo), dаta: (data completa e atual) e ASSUNTO: (o que o memorando é sobre).

    Vídeo: MODELO DE CARTA DE PEDIDO DE DEMISSÃO

    Vídeo: Requerimento

    Certifique-se de destinatários são abordados pelo seu nome correto e títulos de trabalho formais. Seja específico e sucinto em sua linha de assunto. Por exemplo, "End of Quarter" como uma linha de assunto poderia significar qualquer coisa para os destinatários. Em vez disso usar algo como, "Novos Procedimentos de arquivamento para o final do trimestre".



  • Dê um breve resumo do que o memorando é sobre no segmento de abertura. A finalidade do segmento de abertura é esclarecer aos destinatários por que eles tenham recebido o memorando e por que eles devem ler o documento. Mantenha o segmento de abertura para um parágrafo curto.

  • Adicionar contexto, descrevendo o problema, evento, circunstância ou fundo do memorando. Contexto pode ser a sentença de seu próximo parágrafo de abertura ( "Por causa da confusão relacionada a procedimentos de arquivamento do último trimestre..."), Ou um parágrafo completo e separado, dependendo da quantidade de informações necessárias para obter todos os destinatários até a velocidade.



    Siga o contexto com o segmento de tarefa, que é a parte do memorando que descreve o que está sendo feito para resolver a questão ou problema ( "novos procedimentos de arquivamento estamos implementando para o próximo trimestre..."). Mantenha o segmento de tarefa para uma frase ou um parágrafo breve, dependendo da complexidade do tema em questão.

  • Vídeo: MODELO DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO

    Siga o segmento tarefa com uma discussão completa que fornece detalhes adicionais e suporte. O segmento de discussão deve ser a parte mais longa do memorando e incluem todos os fatos e pesquisas que back-up a recomendação (s) estabelecido pelo memorando. Chumbo com os detalhes mais pertinentes e pontos fortes de evidência.

  • Terminar o memorando com um segmento de fechamento curto, não mais do que um parágrafo, que cortesmente descreve as ações que você deseja que os destinatários do memorando de tomar ( "A partir do próximo mês, por favor siga os novos procedimentos de arquivamento..."). Estresse como os destinatários irão beneficiar de seguir as acções descritas no memorando ( "Esperamos que esses novos procedimentos de arquivamento você vai economizar tempo e diminuir sua carga de trabalho...").

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