Como escrever um Memo Persuasive
Escrever memorandos persuasivos é uma parte importante da comunicação empresarial. A nota é uma nota curta ou lembrete usado internamente nas organizações entre os funcionários. Pode haver muitas razões para enviar um memorando de negócios persuasivo, variando de levar as pessoas a participar de uma reunião não-obrigatório para levar as pessoas a se inscrever para uma unidade de sangue próximo. Qualquer memorando distribuído tem de ser bem escrito, porque representa a pessoa que envia o memo e seu departamento. Seguindo algumas regras na elaboração de memorandos persuasivos pode ajudá-lo a obter os resultados desejados.
Entenda o leitor ou o público-alvo. Um memorando para o pessoal de zeladoria é provável que seja diferente no tom de um memorando para o conselho de administração. Embora sempre de natureza profissional, alguns memorandos precisa ser mais formal no discurso. Outros fatores, como idade, sexo, estado civil e grau de escolaridade, também podem desempenhar um papel em escrever um memorando persuasivo.
Descreva sucintamente, mas em detalhes, o que você quer o leitor a fazer. Deve sempre haver um propósito para qualquer memorando persuasiva enviados para fora, algo que o escritor quer realizar.
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Listar os benefícios de tomar medidas. Levar as pessoas a concordar com o que você está propondo e fazer como você pediu é o objetivo final de um memorando persuasivo. Mas para convencer as pessoas de que o que você está sugerindo é uma boa idéia, você deve dar aos leitores razões pelas quais eles devem cumprir. Diga às pessoas o que eles vão ganhar e dar as principais vantagens de fazer o que você pede.
Faça um esboço informal de que o leitor é, o que você quer que ele faça e por que ele deve fazê-lo. Comece a escrever usando suas notas. Lembre-se que memorandos são curtos e focados. Após o primeiro projecto, configurá-lo de lado e voltar a ele em poucas horas. Reler o memorando e fazer as alterações que você acha que vai melhorá-lo.
Obter feedback dos outros. Depois de escrever o memorando, fazer algumas pessoas a lê-lo antes de enviá-lo para fora. Pergunte se eles são persuadidos a agir e se não, porquê. Ouvir todas as sugestões e tentar incorporar algumas ideias úteis para o memorando. Um memorando persuasiva normalmente leva alguns rascunhos antes que seja bom o suficiente para ser distribuído.
Verifique se há erros de ortografia e gramática. Enquanto a idéia por trás do memorando é importante, pequenas coisas contar também. Um memorando será mais persuasiva se for bem escrito e livre de erros gramaticais e de digitação. Os empresários têm grandes expectativas. Se a nota é persuasiva, mas apresenta erros visíveis, esses erros irá reduzir o impacto ea eficácia do memorando.
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