Quais são as partes de um memorando adequada?

Um memorando - abreviação de memorando - é uma comunicação por escrito que registra informações sejam compartilhadas com um grupo de pessoas em um ambiente profissional. Embora memorandos podem ser formatados em uma variedade de modelos, é importante incluir as partes significativas de um memorando de modo a que a sua nota servirá como uma ferramenta de comunicação eficaz.

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Um memorando deve ter um cabeçalho que especifica o remetente, o destinatário, a data e o assunto. Quando você incluir o nome de um indivíduo sobre o memorando, escrever o seu cargo depois dela. Incluir o seu próprio título do trabalho após o seu nome no campo "De". O título passa no topo do memorando, que precede o texto. Se a nota é urgente, pode ser prática comum em seu escritório para escrever a palavra "urgente" no topo da rubrica.

A visão geral, o que vem depois do título, explica brevemente o conteúdo do memorando. Na visão geral, introduzir a propósito do memorando, de modo a apresentar uma idéia ou responder a uma atribuição que lhe foram dadas. A visão geral dá ao leitor uma idéia básica do que o memorando é sobre para que ela possa decidir se a ler o memorando imediatamente ou mais tarde.

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seção contexto de um memorando dá fundo para a informação que está sendo apresentado. Isso ajuda o leitor a compreender a conexão do memorando para negócios. Por exemplo, você pode escrever: "Devido aos protocolos de tecnologia avançada ..." Esta frase, e outros como ele, ajudar o leitor a colocar o memo em contexto com o que mais está acontecendo no negócio.

Se o propósito da sua nota é explicar as tarefas que você estará realizando em resposta ao contexto, você pode dizer isso na próxima parte do memorando. Por exemplo, você pode dizer: "Eu vou estar olhando para a pesquisa de mercado para a tecnologia ..." Isto dá ao leitor uma idéia dos próximos passos que você está tomando. Se a sua nota é apresentar uma resolução, você pode escrever: "Meus resultados concluem que a nova tecnologia não beneficiará a nossa empresa porque ..."

Alguns memorandos pedir a inclusão de detalhes. Se você precisa incluir estatísticas, dados ou informações de pesquisa de mercado, fornecer esses detalhes em um novo parágrafo. Essas idéias de apoio são conhecidos como a parcela discussão do memorando.

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Envolva-se a sua nota com uma breve conclusão de que diz ao leitor o que você espera que ele ganhou de lê-lo. O segmento de fechamento também deve deixar o leitor saber que você recebê perguntas ou comentários para a discussão.

Se você se referir a gráficos, tabelas, políticas, relatórios, atas e outros documentos de negócios em seu memorando, anexá-los a parte de trás do memorando. Incluir na página memo uma nota na parte inferior que um ou mais documentos está ligado.