Como escrever um memorando formal com Cercas & Iniciais

Criar o título para o memorando, que inclui "Para", "De" e "seções assunto". Decidir quem precisa de receber uma cópia do memorando. Se você estiver incluindo anexos, decidir que precisa para obter os anexos e que só precisa de uma cópia do memorando de modo que eles estão cientes da informação e que os anexos foram distribuídos (por exemplo, um gerente pode ter criado o anexo e não necessariamente precisa de uma cópia). Incluir os nomes de todos para obter a nota na seção "Para" do título. Pessoas que você deseja copiar ir na parte de "cc" do memorando no final do memorando. Também pode haver pessoas a quem você deseja informar privada no memorando. Estes destinatários será "cego copiado." Eles receberão uma cópia do memorando, mas não cotada na seções "cc" "Para" ou.

Escrever o corpo do memorando forma clara e concisa. Use uma linguagem direta e formal, mas manter o memorando de soar intimidadora ou depreciativa. memorandos longos deve incluir títulos de parágrafo para torná-los mais fáceis de ler.

Terminar o memorando. Na conclusão do corpo do memorando, as iniciais do autor deve aparecer, com as iniciais do assistente após uma barra "XX / aa". as iniciais do autor são capitalized- o assistente de estão em minúsculas. Abaixo disso, dois espaços para baixo, deve ser a palavra "Anexos (x)" com o número de anexos incluídos entre parênteses, se houver mais de um. Em seguida, listar as pessoas que você quer cópia de carbono, ou "cc". Ele deve estar em um formato de lista. As pessoas que são cegas copiado deve ser escrito à mão em suas cópias. Certifique-se de incluir o "BCC" para que eles sabem que foram copiados de forma anônima. O autor do memorando deve rubricar pelo seu nome na seção "From" do cabeçalho antes do memorando é distribuído.