Memorandos, normalmente chamado Memos para breve, são escritos para as pessoas dentro da organização ou empresa do escritor. É finalidade é normalmente para compartilhar informações dentro de um escritório. Um memorando procedimento é escrito um pouco diferente a partir de um memorando tradicional e pode precisar de um formato diferente. Aqui estão alguns passos a tomar quando escrever um memorando processual.
Escolha um modelo que faz mais sentido para a informação que você está compartilhando. memos procedimento pode ter gráficos, etapas e uma barra lateral para obter informações importantes. A maioria dos programas de processamento de texto têm modelos que você pode usar. Para um memorando procedimento pode ser bom para usar um com uma barra lateral.
Preenchimento do título do memorando com as informações de contato apropriado. Isto incluiria
PARA:
A PARTIR DE:
ENCONTRO:
SUJEITO:
A linha de assunto deve ser escrito para ser informativo e estabelecer o propósito do memorando. Ele deve ser direto ao ponto e explicar o procedimento, você será explicando no memorando.
No corpo do memorando você pode colocar as etapas do procedimento. Cada passo deve ser curto e direto ao ponto. Torná-lo legível. Não deixe eventuais lacunas nos dados.
Use a barra lateral para fazer comentários ou fornecer informações suplementares ao lado do passo. Por exemplo, se o passo pede ao leitor para completar um formulário que você pode escrever na barra lateral - "Form 2140 pode ser encontrada no diretório de funcionários na área de Recursos Humanos."
Usar gráficos sob um passo para destacar dados importantes ou para rotular partes de um objeto.
Após as etapas colocar um parágrafo que observa a razão para o procedimento ou alterações a um procedimento existente.
O último parágrafo deve resumir seus pontos e dar informações de contato em que as dúvidas aparecem caso.
Para a linha de assinatura escrever as iniciais do remetente em letras maiúsculas abaixo do último parágrafo.
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