Como escrever um memorando para arquivo
Se o seu negócio requer que você manter o controle de tudo, desde grandes detalhes sobre um cliente para questões aparentemente menores, aprender a escrever um memorando para arquivo será benéfica para você. Isso pode ajudá-lo no dia-a-dia. Por exemplo, se uma pessoa do escritório do seu cliente chama ou envia um e-mail pedindo-lhe para fazer uma mudança com o plano, escrever um memorando para arquivo no caso de outro partido depois questiona suas ações. Memos para arquivo são imperativos para arquivos altamente sensíveis legais, médicas ou outras que possam mais tarde ser usado no tribunal também.
Abra o Microsoft Word. No menu "Arquivo", clique em "Novo." O "painel de tarefas Novo documento" será aberta no lado direito.
Clique em "On My Computer", localizado na seção "Modelos". A caixa de diálogo "Modelos" será aberta. Clique na aba "Memos". Clique em "Assistente de memorando" e clique em "OK". O "Assistente de memorando" será iniciado.
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Clique em "Avançar". Em "Que estilo você gosta", escolha "Professional" e clique em "Next" novamente. Em "Você quer incluir um título", escolha "Sim" e digite "Memo para arquivo." Clique em "Avançar".
Escolha "Data", "From" e "Assunto" em "Que itens você deseja incluir" e insira as informações para cada um. A data deve ser a data da ocorrência, como um telefonema ou e-mail. Deve ser do seu nome ou o nome do seu supervisor, eo assunto deve ser uma breve descrição da ocorrência, como "mudança de local."
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Clique em "Avançar". No "A", selecione "File". Desmarque a caixa de seleção "CC". Clique em "Next" novamente. Adicionar todos os itens de fechamento e clique em "Next" e clique em "Finish". Digite suas notas na parte inferior do formulário de memorando.
Imprimir o memorando e depositá-las no arquivo do cliente. Salvaguardar uma cópia electrónica, bem como, se for o procedimento da empresa para fazê-lo.
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