Como escrever uma proposta de memorando
Escrever uma proposta de memorando permite que os empregados para comunicar recomendações em um documento curto, fácil de ler. A peça final deve persuadir o público a agir sobre as suas ideias. O memorando deve ser concisa e de uma a duas páginas de comprimento. Há quatro partes para uma proposta de memorando incluindo o cabeçalho, problema atual, solução e chamada à ação.
Criar um cabeçalho no topo da sua nota. Este deve ser formatado à esquerda; lado e incluem que o memorando é, que o memorando é de, a data e o assunto.
Criar um parágrafo que discute o problema. Isso deve destacar porque a estratégia ou processo atual não está funcionando. Por exemplo, código de vestimenta da empresa não está funcionando porque a linguagem é vaga e deixa muito aberto para interpretação.
Criar um parágrafo que propõe a solução. Este parágrafo deve incluir linguagem concisa sobre como corrigir o problema. Por exemplo, você poderia discutir a montar um painel de gestores e funcionários a reformular o código de vestuário, resultando em uma política mais detalhada sobre o que é apropriado para o trabalho.
Criar uma chamada à ação. O último parágrafo da sua proposta de memorando deve dizer ao leitor o que o próximo passo é. Por exemplo, você poderia dizer que após a aprovação da proposta, você vai encontrar-se com gerentes de montar um painel de código de vestimenta.
anexos de referência na linha final do seu memorando. Exemplos de anexos podem incluir estudos ou gráficos que suportam a sua ideia propostas, como "Anexos: Empregado Foco de Grupos de Estudos."
dicas avisos
- Use pontos para tornar a leitura mais fácil a sua proposta. Balas são mais fáceis para os gestores e executivos de ler num relance, e fazer a sua nota mais concisa.
- Não se esqueça de solicitar a ajuda de um revisor. Pergunte a um colega de trabalho a prova a sua proposta de um par de vezes antes de enviá-lo. Isso vai evitar erros gramaticais ou ortográficos embaraçosos.
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