Como escrever um memorando de Gestão
memorandos de gestão são o carro-chefe de comunicações do escritório. Um memorando de gestão bem-escrito pode comunicar informações importantes para um grupo de funcionários, assegurar uma mensagem coerente para o público, e economizar tempo e dinheiro para a empresa. Embora memorandos de gestão são de comunicações formais definição, o estilo do autor gestão tocará através de alto e bom som quando a nota é bem escrito. memorandos de gestão pode fornecer informações, ganhar o buy-in, e ajudar a garantir o sucesso da sua organização.
instruções
Chamar a atenção do leitor com a primeira frase. Este deve resumir a intenção do artigo de forma clara e convincente, enquanto atraindo o leitor para a mensagem. Isso também irá ajudar a garantir que os funcionários vão ler e prestar atenção a sua mensagem.
Determinar o melhor modo de comunicação para o seu tópico. É um memorando? Se a informação é altamente sensível ou especialmente boa ou má notícia, entregá-lo oralmente, em vez. Nunca use um memorando para promover ou demitir um funcionário.
expectativas de estado do leitor com precisão. Será que o leitor a compreender as suas responsabilidades, incluindo os próximos passos? Se um apoio adicional ou esclarecimento é necessário, se o leitor sabe para onde ir para isso?
Entregar um memorando com o tom que reflete tanto a organização como um todo e você como um gerente individual. Qual é o seu estilo de gestão? Você está refletindo claramente que, em sua nota?
Editar fora jargão que não agrega valor à sua mensagem. Evite frases floridas e prestar atenção para erros comuns em uso da palavra. Por exemplo, “irregardless” não é uma palavra no Inglês language- “independentemente” é.
Verifique todos os gramática e ortografia. Erros na comunicação oral são comuns e podem não ser notados pelo ouvinte. comunicação escrita vai destacar o menor erro.
Tenha um colega ou seu assistente revisar seu memorando antes de enviá-lo para fora. Quando um gerente é focado no grande quadro ou a importância de uma iniciativa específica, é fácil ignorar erros simples. Não permita que seu brilhante ideia de ser regulada por um erro de digitação.
Enviar memorandos de e-mail em um formato somente leitura para evitar edição posterior. Uma vez que está “lá fora” pode ser encaminhado ou impresso mesmo se você marcá-lo como confidencial. Certifique-se de que podem ser arquivados e procurou facilmente
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