Como escrever um Memo Anúncio

memorandos bem escritos entregar mensagens claras. (Image: Escrita da imagem de Horticultura da Fotolia.com)

Funcionários de todos os níveis podem precisa escrever memorandos anúncio (comumente referido como memorandos) como parte de seus trabalhos. Escrever memorandos eficazes reflete positivamente sobre a pessoa que os escreveu, pois é um sinal de ter boa capacidade de comunicação. memos Anúncio dar notícias positivas e negativas para os funcionários em toda a organização. De promoção e de trabalho abrindo anúncios são muitas vezes recebidos com entusiasmo, enquanto que as mudanças políticas e cortar anúncios pode causar ansiedade e estresse. Crafting uma mensagem sólida ajuda a transmitir mensagens de forma clara e de uma maneira positiva.

Identificar a mensagem chave que você está tentando transmitir. Refletir sobre se a notícia será bem recebido ou não, e usar essa informação para decidir a melhor forma de enquadrar a mensagem que está sendo entregue. mensagens negativas vai precisar de mais informações sobre por que algo está sendo feito, enquanto que mensagens positivas podem se concentrar no noticiário sendo entregue sem adicionar informações detalhadas fundo sobre por que o evento ocorreu.

Saiba como os quatro componentes básicos de um memorando. Os melhores memorandos manter o formato aceito reconhecido na escrita do negócio. Ao fazê-lo, escritores memorando permanecer neutro em seus anúncios e não aparecem tendenciosa. Memorandos contêm quatro seções principais: título, abertura, corpo e conclusão.

Criar o seu rumo. Os títulos incluem quatro seções principais: a, de, data e assunto. o ldquo-campo Para: rdquo- inclui uma lista de beneficiários e aos seus cargos. o ldquo-campo De: rdquo- inclui o nome e título da pessoa que o memorando é. o ldquo-dаta: Campo rdquo- é mais frequentemente a data do memorando é entregue, contra a data em que é elaborado ou criados. o ldquo-campo Assunto: rdquo- diz destinatários o propósito memorsquo-s. Estes campos são semelhantes aos campos normalmente usados em e-mails, e eles devem aparecer cada como segue:

Para: Desde: dаta: Assunto:

Escrever a abertura do memorando. O parágrafo de abertura enfoca a propósito da comunicação. incluindo qualquer informação de fundo necessário para ajudar os destinatários a entender o anúncio a ser feito.

Escrever o corpo do memorando. O corpo inclui qualquer e todas as informações detalhadas que os destinatários precisa saber. As promoções podem incluir informações sobre novo trabalho e as responsabilidades de um empregado, bem como quando será tomada em seu novo papel. mudanças na política deve incluir informações sobre quando a nova política vai se tornar eficaz e qual será o impacto funcionários.

Escrever a conclusão do memorando. Uma boa conclusão diz funcionários o que eles precisam fazer para se preparar para as mudanças.

Tire algum tempo longe do memorando e, em seguida, voltar a ele para editar com olhos frescos. memorandos bem escritos são livres de erros gramaticais e entregar mensagens claras.

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