Qual é a diferença entre Letter Format & Format Memo?

Definir margens para 1 polegada todo para letras mais longas e 1 ½ polegadas todo para os mais curtos. Às vezes, porém, “é mais importante para estabelecer um quadro de imagem ou espaço em branco em torno do página de texto” de acordo com os autores do Manual de Redação Técnica, caso em que modificam as margens em conformidade. Ajuste as margens do memorando de 1 polegada na parte superior e inferior e 1 ¼ polegadas no lado direito e esquerdo.

Letras podem utilizar quer bloco completo ou estilo de bloco modificado. Se o papel tiver papel timbrado, utilize estilo do bloco completo, alinhando todo o texto na margem esquerda de 1 polegada. Se o papel não tem papel timbrado, forneça seu endereço de negócios e data em um único lugar BLOCO-lo e o fechamento no início do centro, alinhando o restante do texto à esquerda. Em memorandos, centralizar o nome do seu departamento e diretamente sob a palavra "Memorando", capitalizando ambos.

Se o papel não tem papel timbrado, incluem um bloco de endereço e um endereço dentro. Omitir o nome do bloco de endereços, soletrar os nomes das ruas e estaduais, e terminam com a data. Ir dois espaços e começar o endereço dentro. Comece com nome, título e endereço do destinatário. Para memorandos, posições incluem o seguinte: a, a partir de, data, e sujeito, com dois pontos e um espaço em branco depois de cada. Remetentes devem rubricar seus nomes.

Em uma carta, coloque as saudações duas linhas abaixo do título. Cumprimentar uma pessoa específica e adicionar um cólon. Ao contrário de uma carta, saudações não são usados ​​em memorandos, que começam por afirmar diretamente o propósito do documento em seu lugar.

Ao escrever uma carta, parágrafos do corpo começam dois espaços abaixo do título. Use espaçamento simples dentro do parágrafo e adicionar dois espaços em branco entre os parágrafos. Memos, muitas vezes contêm títulos e listas, que podem utilizar números ou marcadores para resumir os pontos principais.

Feche com as palavras sinceramente ou Cordialmente. Deixar quatro linhas em branco e, em seguida, incluir o seu nome e títulos honoríficos. Abaixo disso colocar o seu título. Ir duas linhas de informação adicional, tal como as iniciais de referência, invólucros, ou notações de cópia. Memos não contêm um fechamento ou assinatura.