Como escrever um Memo Exército

Use margens de 1 polegada para o topo, lados e fundo. Use um frac12 - polegada definição da margem superior para o cabeçalho. Centralize o título e digite ldquo-DEPARTMENT OF THE ARMYrdquo- em letras maiúsculas em 12 pontos Times negrito Roman. Continue a digitar a totalidade da posição em letras maiúsculas. Pressione "Enter" e digite o departamento ou unidade você está servindo. Pressione "Enter" e digite o endereço da sua unidade ou departamento usando o CEP de nove dígitos. Você também pode optar por baixar um papel de carta (consulte Recursos). Você precisará descompactar ou extrair o arquivo após o download. Salve o arquivo em seu disco rígido. Uma caixa será aberta levando sua organização # 039-s informações. A política de modelo é refletida no Regulamento de 25-30 Exército. O modelo tem o selo do Exército e da de 12 pontos configuração apropriada fonte Times Roman. Depois de ter concluído o título, salve o arquivo em seu disco rígido como é.

Mude o seu tipo de letra para 12 pontos fonte Times Roman minúsculas não-negrito, e certifique-se que seu texto é justificado à direita. Digite a data quatro linhas abaixo do título. A data deve ser formatado como um dia contados do mês, o nome abreviado do mês e um ano de dois dígitos ou como um dia contados do mês, o nome completo do mês e um ano de quatro dígitos. O formato para datas deve permanecer a mesma durante todo o memorando.

Verifique se o seu texto é alinhado à esquerda. Três linhas abaixo da data, tipo ldquo-MOTIVOS PARA, rdquo- seguido do nome do destinatário. uso somente ldquo-therdquo- antes do receptor se o memorando é dirigida a um indivíduo.

Ir uma linha e digite ldquo-sujeito, rdquo- seguido por dois pontos, dois espaços e o assunto do memorando em todas as letras maiúsculas.

Pressione "Enter" três vezes, e iniciar o corpo do memorando com um curto, conciso, direto ao ponto frase, seguido pela idéia principal ou a razão para a escrita. Todas as referências devem ser listados no primeiro parágrafo. Incluir título, data e número de publicações. Para referências correspondência, indicar o tipo, a origem, a representação escritório, data e o assunto da correspondência. Para referências classificados, você deve indicar a referência como ldquo-Secret Message.rdquo- Ao fazer referência a material classificado, consulte o regulamento 380-5 Exército.

Use voz ativa e concisas, frases organizadas. Um memorando do Exército deve permitir a leitura rápida e ser livre de erros gramaticais e mecânicas. Frases devem ser curtas e não prolixo. Escrever em um tom informal com as palavras de um e dois sílaba. Os parágrafos não devem ser mais de 10 frases.

Espaço duplo entre os parágrafos. Número números, se você tem mais de um. Carta alíneas ordem alfabética e travessão quatro espaços. Coloque dois espaços após o número ou letra cabeçalho. Número ou letra no segundo e terceiro parágrafos entre parênteses e travessão oito espaços. Se você usar sub-parágrafos, você deve usar pelo menos dois.

Feche o memorando com a tecla "Enter" cinco vezes e com a tecla tab definido na configuração padrão, pressione "Tab" seis vezes. Coloque seu nome completo em letras maiúsculas. Debaixo de seu nome, digite seu rank. Debaixo sua classificação, digite a sua posição em caso de título. Assinar o seu nome acima do seu nome completo digitado em apenas tinta preta.