Como escrever um Memo Empresa

Comunicação dentro de uma organização é fundamental. Os funcionários mais conectados e informados são, mais confiança eles vão se sentir em direção a seu empregador. A pesquisa indica que os funcionários preferem interação face-a-face com os seus superiores, mas limitações de tempo e tamanho de uma organização nem sempre permitem uma tal abordagem. memorandos são outra forma de comunicar informações importantes para o público interno de uma organização. Menos formais do que cartas comerciais, eles podem anunciar novas políticas ou mudanças organizacionais, entregar informações solicitadas ou servir como uma atualização do projeto. Aprender a escrever um memorando empresa que fornece os funcionários de informação precisam vai ajudar a fortalecer a sua empresa “poder interior”.

Coisas que você precisa

Vídeo: GECE - Como escrever as atas

Inserir o logotipo da empresa como uma imagem no topo de sua página.

Vídeo: Formatando Oficio Circular

Vídeo: Comunica#Ficadica - 12: Elaborando uma Ata de Reunião

Criar um título que lê (em letras maiúsculas) “MEMO”, “memorando” ou “CORRESPONDÊNCIA INTEROFFICE.” Isto pode ser centrado na parte superior ou alinhada com a margem esquerda.

Após o título, inserir uma linha de espaço e, em seguida, as palavras “Para :,” “FROM :,” “dаta:” e “subject:” (você também pode substituir “RE:” no lugar de “subject:”) com as informações adequadas seguido por um retorno de disco rígido. Arranjo pode variar. Cada item pode ter sua própria linha para um total de quatro linhas, ou você pode dividir-se em duas colunas: a primeira contendo “Para:” e “De:” eo segundo com “dаta:” “TEMA” E você não incluir um endereço dentro ou saudação ( “Querido ...”).

Comece o corpo de sua nota na segunda ou terceira linha abaixo do cabeçalho. Se o seu memorando é uma mensagem de rotina, aberto de forma direta. Memos que proporcionam uma má notícia deve abrir com uma indicação neutra intimamente relacionado com o tema do memorando, conhecido na comunicação empresarial como um tampão, para preparar os leitores para a informação negativa. Dependendo da notícia, você pode escolher entre várias estratégias para essa abertura. Certifique-se de que é sincero, relevante, honesto e breve.

Use o restante do seu espaço para fornecer detalhes importantes. O tom deve ser de conversação. Use subtítulos para fazer memorandos mais fácil de ler. Você também pode incluir tabelas, gráficos ou outros recursos visuais. Escritores que procuram persuadir suas audiências deve incluir como / por que esta informação irá beneficiar tanto os funcionários pessoalmente ou da empresa como um todo.

Terminar em uma nota amigável positivo. Não inclua um fim de cortesia ou assinatura.

Imprimir o memorando e inicial do seu nome no topo, ou preparar o memorando para ser enviado (você pode perder alguma da formatação enviando eletronicamente). Se o memorando será enviado para vários destinatários, pode ser mais barato para imprimir uma cópia, inicial-lo e, em seguida, fazer fotocópias.

Vídeo: Como escrever um livro sobre a própria vida, a história da família ou da empresa

Distribuir. Pode ser entregues em mão, enviados por email, enviada através de correio interno ou enviados através dos correios.