Comunicação pró-ativa

Muitas empresas e líderes promover o que uma política de portas abertas, o que significa que os gerentes de tornar-se acessíveis a funcionários que têm necessidades. No entanto, uma abordagem de porta aberta não é tão eficaz como a comunicação proativa one-on-one, de acordo com Robert Half, uma agência de serviços de pessoal profissional. Muitos trabalhadores preferem evitar o que consideram a interação desnecessária com a administração, por isso, se um gerente faz questão de fazer o seu caminho ao redor do escritório para interagir com todos os funcionários, periodicamente, ele pode tirar feedback ou preocupações importantes. Este envolvimento activo não só permite que o líder para resolver os problemas de brotamento, ele também pode fazer com que cada trabalhador se sentir mais valorizado. Alguns gerentes se esforçam para entregar ou receber informações negativas, de acordo com o emprego de soluções de avaliação de fornecedor Profiles International, um obstáculo que deve ser superado para o sucesso pró-ativa.

interação vertical, pró-ativa entre os gestores e líderes é vital, mas assim também é a comunicação horizontal pró-ativa em todos os departamentos ou unidades de negócio. Os líderes da empresa definir o tom através da construção de uma cultura de abertura e confiança. Estabelecer equipes multifuncionais ou comitês também pode melhorar a resolução de problemas, a integração do desenvolvimento e coordenação em toda a organização, relata a revista Inc.. Quando os funcionários em todos os departamentos colaborar de forma pró-ativa, ajuda a proteger contra a ineficiência, atrasos, erros e problemas que podem surgir da falta de coordenação.

Um dos principais benefícios da comunicação proativa é a capacidade de enfrentar os problemas de frente e manter o moral alto funcionário. Gestores que tomam o tempo para elogiar os trabalhadores de forma proativa, e buscar de entrada ou de abordar as preocupações, fortalecer o valor sentidas pelos trabalhadores e melhorar a retenção, de acordo com Robert Half. comunicação proativa também está bem alinhada com o planejamento estratégico, observa Knoll, um escritório e interior design empresa. líderes executivos muitas vezes se encontram para definir metas e estratégias, e comunicação pró-ativa contribui poderosamente para a implementação de estratégias em toda a organização. Comunicação aberta e pró-ativa também pode proteger contra a propagação de rumores e sentimentos de desconfiança e ressentimento em uma força de trabalho.

Um dos sinais mais claros de que a sua organização não tem uma cultura de comunicação pró-ativa é brigas e tensão geral entre os funcionários, de acordo com a Profiles International. Se os funcionários se sentem líderes aproximando desconfortáveis ​​e não há comunicação regular limitada entre um gerente e seus trabalhadores, é necessária a comunicação proativa. abordagens indiretas - como e-mail - para compartilhar notícias ruins com os funcionários é outro sinal de uma abordagem de comunicação não-pró-ativa. Rumores, fofocas e ocultação intencional de informações internas são outros sinais de que a comunicação proativa está faltando em uma organização.