Como escrever um relatório oficial

Para ser verdadeiramente oficial, um relatório deve ser ou escrito por uma organização cujo foco é o tema do relatório ou por um indivíduo ou organização acesso a informações sobre o assunto pela organização- além disso, o relatório deve ter o aval da organização. Por exemplo, um relatório oficial sobre os Jogos Olímpicos poderiam vir de qualquer Comitê Olímpico Internacional ou de uma fundação que tem sido dada permissão pelo Comitê para fazê-lo. O que o torna oficial é a proximidade do escritor para a fonte da informação e aprovação do relatório de uma organização.

Coisas que você precisa

• Acesso a fontes de informação

Reunir as informações necessárias para escrever o relatório por meio de entrevistas, white papers, artigos e registros da empresa. Se trabalhando e escrevendo para a organização endossando, este deve lhe causar menos problemas do que se você representa uma outra organização e estão buscando endosso.

Comece o seu relatório oficial com uma introdução, incluindo uma declaração sobre o tema a ser coberto, por isso que o relatório foi escrito e um resumo das informações fornecidas nas páginas a seguir.

Apresentar as informações mais importantes sobre o assunto em primeiro lugar, e usar títulos apropriados por todo o corpo do relatório para orientar o seu leitor.

Cite todas as fontes consultadas para estabelecer credibilidade e, se necessário, a associação com a organização endossando.

Revise seu relatório oficial com cuidado antes de compartilhar um projecto dele com a organização que deve aprovar o seu conteúdo.

Faça as alterações solicitadas pela organização e, se possível, pedir para usar seu logotipo na página de rosto. Se escrever para a organização endossando, utilize o logotipo da empresa pelo menos uma vez e respectivos direitos de autor na parte inferior de cada página do projecto final.