Como escrever um relatório do projeto para um Non Profit

Um relatório do projeto comunica o status de um projeto em andamento em uma organização sem fins lucrativos. Normalmente, o relatório vai conter informações específicas sobre o orçamento, metas realizadas e quaisquer problemas que surgiram desde o início do projeto. Ao escrever um relatório do projeto, siga o formato básico, mas fique à vontade para adicionar ou remover seções de acordo com sua organização e objetivos específicos.

Criar a matéria frente para o relatório. Faça uma página de rosto puro que contém o nome do projeto, a data do relatório e os nomes do gerente de projeto e membros da equipe. Se o seu relatório é mais do que cinco páginas, considere adicionar uma tabela de conteúdo para fazer para facilitar a localização de informações.

Para iniciar o relatório do projeto, escrever uma seção de visão geral que explica ao leitor o status básico do projeto e como ela irá impactar sua organização sem fins lucrativos. Manter esta seção para uma página ou menos e escrever com o objetivo de fornecer uma explicação em larga escala do progresso que sua equipe tem feito no projeto. Depois de ler a descrição, um revisor deve ter uma compreensão básica do escopo do projeto, a situação atual, o que resta a fazer e qualquer problema que você espera encontrar.

Escrever uma atualização sobre os marcos que você tem feito até à data. Nesta seção, explicar cada objetivo do projeto concluído e dizer aos leitores se é ou não foi no tempo. Inclua todos os impactos positivos ou benefícios inesperados de um marco. Por exemplo, se você completou uma meta de uma semana antes do previsto, explicar como isso irá acelerar o produto final ou economizar dinheiro para o seu sem fins lucrativos.

Informar os leitores sobre o status do orçamento do projecto. Para uma organização sem fins lucrativos, o orçamento é muitas vezes a maior preocupação. Na secção do orçamento, criar uma análise do orçamento linha por linha que explica o que você gastou eo que resta para gastar. Se houver alguma discrepância, fornecer uma explicação e os passos que você vai tomar para compensar a diferença.

Fornecer uma explicação para quaisquer atrasos ou problemas. Se a sua organização sem fins lucrativos foi executado em problemas inesperados durante o curso do projeto, certifique-se de incluir uma seção que detalha o problema. Para tranquilizar os membros do conselho e clientes, incluem etapas específicas que você vai tomar para corrigir ou prevenir o problema.

Explicar os próximos passos. Em um breve resumo, que os leitores saibam o que acontece em um projeto. Se você vai precisar de pessoal ou informações adicionais, listar cada item. Esta informação é crucial para uma organização sem fins lucrativos com recursos limitados. Fechar com uma nota positiva, se possível, expressando confiança de que o projeto será concluído no prazo e dentro do orçamento.