Como Escrever um Relatório de Gestão de Projectos

relatórios de gerenciamento de projetos fornecer uma atualização de progresso em um projeto específico. Eles são geralmente escrito em etapas do projeto, mas pode ser solicitado pelo cliente ou um supervisor, a qualquer momento. relatórios de gerenciamento de projetos são importantes porque permitem que o gerente de projeto para avaliar o progresso comparando-a com o plano original. Isso permite que o gerente de comunicar e explicar todas as mudanças, atrasos, problemas e aspectos positivos para todas as partes interessadas. relatórios de gerenciamento de projeto não precisa ser demorado, mas deve abordar todos os aspectos do projeto.

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Vídeo: Relatório executivo de avanço (progresso) de projeto, também chamado de Project Status Report (PSR)

Fornecer informações de identificação dos projectos: o nome do projeto, o número do projeto (se houver), nome do cliente, pessoas de contacto, se o cliente é uma empresa ou organização, a data de início do projeto, e o endereço no qual o projeto está sendo executado, se for o caso. indicar igualmente o nome do gerente de projeto (PM), o nome da pessoa que escreve o relatório se o autor é alguém que não seja o PM, ea data em que o relatório está sendo escrito.

Liste os nomes de todas as partes para quem o relatório de gerenciamento de projeto serão distribuídos. Incluir todos os contratados, funcionários, supervisores ou contatos de clientes que receberão uma cópia do relatório. Incluem “Arquivo” na parte inferior da lista para indicar que uma cópia do relatório foi colocado no arquivo de projeto.

Avaliar o escopo do projeto atual em comparação com o escopo original do projeto. Anotar todas as mudanças que foram feitas e incluem tanto o nome da parte que pediu a mudança eo nome do partido que aprovou a mudança.

Avaliar o cronograma do projeto atual em relação ao cronograma planejado. Explique quaisquer atrasos ou ganhos e estado como eles vão afetar o cronograma geral. Informar se os atrasos são atualmente resolvido ou não resolvido. Para atrasos não resolvidas, explicar o plano para superar o problema e estado quando se antecipa a questão a ser resolvida. Se a data de conclusão mudou, fornecer uma nova data de conclusão.

Compare o orçamento atual para o orçamento original. Considere tanto o custo (o montante que o fornecedor paga em trabalho e materiais para concluir o projeto) e preço (o que o cliente vai pagar após a conclusão do projeto). Lembre-se de incluir mudanças no custo ou preço causadas por mudanças de escopo. Anexar um orçamento do projeto atualizado, se aplicável.

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Compare o ambiente de risco atual para o formulário de avaliação de risco original. Estado que os riscos foram eliminados e que ainda estão presentes. Liste quaisquer novos riscos que surgiram junto com seus potenciais implicações orçamento e cronograma. Oferecer um plano para evitar ou responder a novos riscos.

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Assinar o documento. Se o documento é mais do que uma página, rubricar cada página. Alguns procedimentos da empresa também exigem que o supervisor e / ou cliente assinar fora em todos os relatórios de gerenciamento de projetos.