Deveres do projeto gerente assistente

Pesquisando códigos de construção, materiais e qualquer outra informação que é necessário é o dever do gestor de assistente de projeto. Esta informação é então compiladas em um relatório e apresentado ao gerente de projeto responsável. O gerente assistente de projeto também pode ser responsável por passar nos requisitos do projeto, procedimentos, prazos e outros detalhes importantes para os empregados que trabalham no projeto através de reuniões, apresentações, documentos escritos ou outros meios de comunicação.

Durante a fase de planejamento do projeto, um gerente de projeto assistente é responsável por ajudar o gerente de projeto na elaboração de planos de design, localização de materiais e calculando os custos do projeto projetadas. É o dever do gestor de assistente de projeto para revisar todos os planos e projetos e garantir que não haja erros. Ele irá recomendar soluções para eventuais problemas encontrados nos projetos e trazer quaisquer preocupações que ele tem para a atenção do gerente de projeto.

Junto com o gerente do projeto, o gerente de projeto assistente irá realizar inspecções periódicas do projeto. Ele vai avaliar o trabalho realizado em conformidade com os procedimentos e políticas da empresa. Isso difere de empresa para empresa, mas normalmente envolve a verificação de que os materiais são códigos corretamente utilizado- construção, exigências ou outros regulamentos sejam cumpridos com- e horários são seguidos. Se houver algum problema, é dever do assistente do gerente de projeto para trazê-los à atenção do gerente de projeto e atualizar os planos de projeto, se necessário, para acomodar qualquer alteração no projeto.

É o dever do gestor de assistente de projeto para atuar como um elo de ligação entre a alta gerência e pessoal, passando ao longo de novas informações do gerente de projeto para a equipe. Isto pode envolver sentado em reuniões com a alta administração e preparar notas e relatórios para os outros funcionários. A realização de reuniões atualização semanal com a equipe para repassar informações e avaliar o progresso é a responsabilidade do gerente assistente de projeto. Ele também irá ouvir quaisquer preocupações a equipe pode ter e passar estes junto ao gerente de projeto.

Organizar e atualizar a papelada do projeto é a responsabilidade do gerente assistente de projeto. Designs, horários e informações sobre fornecedores e outros materiais de referência devem ser mantidos em segurança e ser arquivadas para fácil acesso. O gerente assistente irá garantir estes documentos estão disponíveis quando necessário. Quaisquer alterações no projeto será documentado pelo gerente assistente de projeto e arquivada com os outros documentos do projeto. Mantendo cremalheira de facturas e custos é dever do gerente de projeto assistente, que irá apresentar relatórios financeiros regulares para o gerente de projeto.