Como Escrever um Relatório Preliminar

As organizações usam relatórios começo para dar conta de progressos em determinados projetos ou trabalhos após a atividade começou. Componentes em um relatório inicial variam dependendo do tipo de projeto ou trabalho que está sendo avaliada. Os autores de um relatório inicial escolher elementos básicos gerais que são pertinentes para incluir no documento. Estes podem incluir uma introdução, uma seção que atualiza o progresso, uma explicação da metodologia de avaliação, seções sobre o cumprimento, detalhes financeiros e outras necessidades. O relatório pode acabar com uma avaliação sumária e anexos relevantes.

Como o nome indica, o "começo" relatório descreve os progressos realizados durante o lançamento de um projeto. A introdução fornece uma descrição do projeto e seu objetivo, e pode incluir a finalidade da avaliação criação e uma cópia de perguntas.

O relatório deve explicar a metodologia que costumava. Ele deve fornecer detalhes sobre indicadores utilizados para medir o sucesso e como serão utilizados os dados recolhidos a partir da avaliação. Se as perguntas são feitas na avaliação, incluem as fontes dos dados, tais como trabalhadores do projeto, documentos específicos e registros.

A seção de atualização de progresso pode seguir a explicação metodologia. Objetivos e atividades que estão aderindo ao cronograma e aqueles concluída até a data do relatório estão incluídas nesta seção. Qualquer divergência ou modificações do cronograma do projeto também são contabilizados na seção de atualização progresso.

Se as actividades do projecto devem estar em conformidade com os regulamentos ou diretrizes organizacionais, fornecer detalhes sobre a conformidade em uma seção separada. Isso inclui todos os requisitos federais, estaduais ou locais aplicáveis ​​o projeto deve atender.

Fornecer detalhes sobre a gestão financeira do projecto, incluindo uma avaliação sobre se o projeto é ficar dentro do orçamento. A próxima seção deve descrever o que os gerentes de projetos precisam continuar e terminar o projeto, tais como materiais, equipamentos, suprimentos, mão de obra e recursos adicionais. Explique como essas necessidades afetam futuros trabalhos sobre o projeto.

Uma avaliação concisa do projecto até à data pode servir como a seção de resumo do relatório inicial. A soma pode incluir recomendações para o progresso contínuo.

Termos de referências utilizadas no relatório, geralmente referidos no corpo do relatório como ToR, são definidos em pormenor num anexo. Todos os documentos pertinentes relativos ao projeto são incluídas como anexos ao relatório inicial.