Como Escrever um Relatório de Status

Como Escrever um Relatório de Status. Ao abordar um projeto de grande escala, uma das coisas mais importantes a fazer é manter sua equipe informados sobre o status do seu trabalho. Isso pode ser feito por escrito relatórios de status. Esses relatórios fornecem uma visão geral do projeto em si, o que você tem feito e que trabalho resta a ser concluída. Siga estas dicas para escrever um relatório de status.

Certifique-se que você tem claramente metas para o projeto definido. Uma vez que grandes projetos envolvem muitas pessoas e recursos, você quer ter certeza de seu relatório aborda como essas pessoas e os recursos estão a trabalhar em direção a esse objetivo. A melhor maneira de fazer isso é ter certeza que você compreender o retrato grande antes de começar.

Verifique o formato exigido para o relatório e o período de tempo que deve cobrir. relatórios de status pode ser criado como relatórios formais ou como comunicações mais informais como e-mails. Verifique com sua equipe de gestão ou o grupo solicitando o relatório para determinar quantas vezes o relatório de status precisa ser criado e verifique se ele está formatado corretamente.

Comece o relatório, fornecendo uma visão geral do projeto e quais os passos que sua equipe tem realizado a partir da data de divulgação. Certifique-se de mencionar quaisquer problemas ou questões que você encontrou e como você ter resolvido-los.

Discutir os próximos passos que pretende tomar no projeto, incluindo os prazos propostos e quaisquer alterações ao plano de projeto original ou orçamento. É útil para incluir como essas ações ajudarão a cumprir as metas gerais do projeto.

Termine o relatório sobre uma nota positiva, incluindo uma declaração de confiança na capacidade de sua equipe para completar o projeto com sucesso e no tempo. Inclua informações de contato e uma oferta para acompanhar a discutir pessoalmente o relatório com mais detalhes.