Os elementos-chave de um Relatório de Status do Projeto

relatórios de status do projeto são controle de documentos para qualquer um que tenta gerir um projecto, quer se trate de um trabalho de uma única pessoa ou um envolvendo centenas de pessoas com mais de vários locais. O relatório de status do projeto serve como um resumo conciso do progresso de um projeto, a data de conclusão prevista e quais ações foram tomadas sobre ele desde o relatório de status último projeto foi compilado. Ele ajuda os gestores a manter as tarefas no caminho certo e identificar problemas suficientes cedo para gerar soluções significativas.

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Um relatório de status do projeto normalmente começa com uma breve descrição dos elementos importantes do projeto. Este parágrafo ou bloco identifica o nome do projeto, a data do relatório, que é responsável pelo projeto ou seu departamento de gestão e uma declaração do objetivo do projeto. Pode também incluir informações de contato, como números de telefone ou endereços de e-mail dos membros-chave da equipe do projeto. Esta seção não deve mudar muito durante o curso do projeto e é muitas vezes copiada de um relatório de status para o outro com apenas a data a ser actualizado.

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A seção que descreve as entregas do projeto é a chave para um relatório de status do projeto. Esta seção deve listar os resultados e dar o seu estado atual em uma ou duas palavras. Por exemplo, uma folha de projeto de lançamento do produto pode ter essas entregas como publicidade impressa, festa de lançamento do fornecedor, display comércio mostram cabine e criações folha de preço. Ao lado de cada entrega, o gerente de projeto deve escrever coisas como "completa" ou "ordenou" ou "na impressora." Isto serve como um resumo do projeto com as tarefas mais detalhadas listadas na seção cronograma.

O cronograma tarefa é o elemento de um relatório de status do projeto que muitas vezes recebe a maior escrutínio. Esta seção deve detalhar obra que foi concluída uma vez que o relatório de status último projeto, o trabalho é devido no próximo período e as datas quando as tarefas são esperados para ser concluída. Muitos relatórios de status do projeto apresentar esta em uma grade com datas indicadas para a conclusão esperado e conclusão real. Muitos gerentes de projeto optar por código de cores esta seção com cores diferentes que representam tarefas que estão dentro do cronograma, antes do previsto, em atraso, já realizadas ou em espera.

O relatório de status do projeto também precisa listar todas as bandeiras vermelhas, alterar pedidos ou desafios que o projeto enfrenta. Este é um lugar para listar onde os recursos adicionais podem ser necessárias ou em que as datas de entrega vão mudar. Esta seção também pode relatar como inesperado eventos afetaram o projeto, tais como problemas de software, atraso na entrega de um fornecedor ou material defeituoso. Alguns gerentes de projeto irá separar esta secção do relatório e listá-la em um documento discreto que atribuem o relatório de status do projeto.