Como projetar um relatório do projeto

Faça uma página de rosto. A direção gráfica você tomar é com você. Você pode usar modelos, fundos, ou elementos de design no programa, como o designer de página de rosto do Word, encontrada na guia Inserir. cores fortes e formas geométricas pode ser atraente, mas tome cuidado para não sobrecarregar o objetivo da página - que é apresentar o nome do projeto, gerente de projeto, data do relatório e abstrato.

Vídeo: Relatório executivo de avanço (progresso) de projeto, também chamado de Project Status Report (PSR)

Criar um cabeçalho e rodapé que aparecerá em todas as páginas subsequentes. O cabeçalho deve incluir o nome do projeto e data. O rodapé deve incluir o número da página e pode também incluir itens adicionais, como endereço de e-mail do autor ou um aviso de não-divulgação. Se você estiver trabalhando no Word, você pode clicar duas vezes as áreas de cabeçalho e rodapé para editá-los. Certifique-se de que "primeira página diferente" está marcada nas opções guia Design para manter o cabeçalho e rodapé de aparecer na página de rosto.

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Resumir o estado do projeto no início de seu relatório, fornecendo informações importantes, como o período atual projeto ou fase, a situação do orçamento, data de conclusão estimada e estado geral do projeto. formas comuns de nota de status de um projeto estão usando cores como o vermelho, amarelo e azul para representar Bad, On Target ou bom. Você pode usar qualquer indicadores desejar, mas eles devem ser termos a sua equipa vai entender.

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Siga o resumo com uma lista de membros da equipe e uma breve descrição de sua responsabilidade para o projeto. Se o projeto está sendo realizado por uma grande equipe, você pode optar por listar apenas os líderes e partes interessadas.

Quebrar as etapas do projeto, utilizando um formato de lista. Os marcos são as principais tarefas concluídas em intervalos ao longo do projeto que servem como medidas no sentido de conclusão. Marcos também pode ser pré-requisitos para todas as tarefas que se seguem, e auxiliar na estrutura do edifício. Um exemplo de um marco pode ser "Criar wireframe" ou "Criar código do aplicativo." Liste a data prevista de conclusão de cada etapa.

Incluir uma linha do tempo visual abaixo a repartição marco que começa com o início do projeto data e termina com a data de entrega estimada. A linha do tempo podem ser criados usando o recurso Smart Art do Word, importados de Excel ou de um programa de edição gráfica, ou retratado usando texto. Outros formatos para uma linha do tempo incluem calendários ou diagramas circulares. A ilustração permite que o leitor a obter uma rápida impressão de progresso do projeto.

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Adicione mais três parágrafos ou listas que resumem as realizações do projeto até este ponto ou durante o período do relatório atual, as metas para a próxima fase e todas as alterações que foram introduzidas na estratégia.

Complete o seu relatório, apresentando quaisquer problemas, riscos ou solicitações. Estes devem ser introduzidos com um breve resumo seguido por uma lista. Ao apresentar riscos, é importante também adicionar suporte texto explicando por que é um risco e como ele pode ser mitigado. Se uma estratégia de risco é desconhecido, indicam que estes são itens acima para discussão na próxima reunião do projecto.