Como escrever um relatório de progresso ou um Relatório Trimestral

relatórios de progresso são claras, com um design mais estereotipada do que a de relatórios trimestrais. O último variar em seu formato de empresa para empresa e instituição para instituição. No entanto, as seguintes diretrizes básicas se aplicam a ambos: Esteja consciente de seu público eo que eles esperam encontrar no relatório e manter a sua escrita clara e concisa, com um tom sério, no-nonsense e um estilo preciso, aberta e confiável.

Coisas que você precisa

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Use formato memorando tradicional, tanto para o progresso e relatório trimestral. Comece com a data, o nome eo cargo da pessoa a quem o relatório vai, seu nome e posição e, uma linha de assunto clara e concisa. Por exemplo, a linha de assunto de um relatório de progresso pode ser “Progresso em Projeto de Integração de Dados.” A linha de assunto para um relatório trimestral muitas vezes é menos específico e simplesmente diz algo como "Relatório trimestral do Departamento de dados, no terceiro trimestre de 2010." Se o relatório trimestral é um dos vários indo para a mesma pessoa, a certeza de que você sabe o formato exato que a pessoa espera. O leitor precisa para digerir rapidamente todos os dados de entrada e vai esperar encontrar tipos específicos de informação no mesmo lugar em cada relatório.

Para um relatório de progresso, aberto com um resumo do progresso, como “O projeto de integração de dados está progredindo dentro do cronograma e do orçamento.” Se você está procurando algo específico - a ajuda de outro funcionário ou departamento, fundos adicionais, etc. - listá-lo imediatamente para ter certeza de que não é ignorado pelo leitor. Abra o relatório trimestral de forma semelhante por resumir as informações contidas no relatório.

Detalhe de fundo do projeto, que pode ser incluído com o resumo do progresso, se desejar, resumindo rapidamente detalhes e descrevendo seu objetivo e cronograma. No âmbito do relatório trimestral, você pode incluir os progressos realizados desde o último relatório, representando tanto o bom eo mau. Tenha em mente que você quer ser aberto e honesto.

Especificar no relatório de progresso todo o trabalho e ação utilização acabados verbos enfatizar que aqueles que trabalham no projeto têm sido diligentes. Você também pode incluir datas específicas, quando as fases do projeto foram concluídos ou quando parte dela tornou-se ativo ou foi em linha ou o que é o objetivo. Neste ponto no relatório trimestral e no formato adequado, começar detalhando o progresso que tem sido feito. problemas de lista que precisam ser resolvidos.

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Fornecer detalhes em um relatório de progresso de todos e quaisquer problemas que está enfrentando, estratégias para resolvê-los e um cronograma para a sua resolução ou explicação de por que o problema está em curso.

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Coloque para fora o horário de trabalho no relatório de progresso, juntamente com realizações você antecipar durante o intervalo de tempo que vem. Você pode embrulhar o relatório com uma avaliação global do projecto e que, até agora, sido alcançado. No relatório trimestral, a previsão futuras oportunidades e desafios, juntamente com resultados esperados e actividades importantes. Talvez terminar com um pedido de comentários, comentários e idéias.