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Regras e Diretrizes para Escrever um Relatório

Há uma ampla gama de relatórios que podem ser chamados a escrever. Mas se se trata de um relatório estudante ou progresso empregado, um relatório da polícia incidente, um relatório de vendas trimestral ou incontáveis ​​outros tipos de relatórios, algumas regras universais aplicar para resumir um evento ou realização. Como acontece com qualquer peça de escrita forte, é importante para o relatório para ser clara e concisa. De acordo com a Gestão Guia de Estudo (referência 1), também é importante não perder de vista o público-alvo em qualquer ponto no processo de escrita.

Organização

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    Um relatório padrão tem uma introdução que afirma a ideia principal. O corpo do relatório deve indicar outros fatos-chave com uma explicação detalhada para cada um. A última seção do texto pode incluir uma explicação de por que uma ação foi tomada ou nota que ação deve ser tomada. O final do relatório pode incluir anexos com tabelas ou gráficos que listam e comparar números, de modo que o fluxo das seções de texto não sufocar o leitor com muitos números.

Detalhes e exemplos

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    Em um relatório da polícia, o oficial pode notar que o suspeito quebrou a janela da imagem principal com um tijolo, em vez de apenas escrever que o suspeito entrou no edifício ilegalmente. Da mesma forma, o relatório de um arquiteto sobre a integridade estrutural de um edifício deve observar se o telhado está podre e tijolos estão caindo na rua, em vez de apenas dizendo a estrutura em inseguro. É importante para responder às perguntas "porquê", e explicar por mostrar, não apenas dizendo.

Referências

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    Mesmo os especialistas em sua respectiva indústria precisam de fontes, mesmo se eles são internos. Advogados citam a jurisprudência existente ea polícia informações de atributo de testemunhas e do direito penal que afirma supostos atos do suspeito são ilegais. repórteres de jornais citar a pessoa que entrevistar e usar documentos oficiais como orçamentos e estatísticas do governo em vez de adivinhar os números por conta própria. Um relatório da empresa incluem números de vendas de vários locais e citar informações fornecidas pelos gestores regionais. Um relatório médico citaria os resultados dos estudos clínicos e grupos de teste. Se não existem fontes ou referências, em seguida, o relatório é ficção.

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