Definição de "Sumário Executivo"

Ao compilar um longo relatório para o trabalho, muitas vezes é necessário incluir um sumário executivo no início. O sumário executivo é basicamente uma visão geral de uma página do relatório que os executivos podem ler para entender o propósito de todo o relatório. Um sumário executivo deve seguir um formato específico.

De acordo com a Universidade Estadual do Colorado, o sumário executivo é tipicamente escrito para um executivo que não tem tempo para ler o relatório original. Como o relatório original não pode ser lido por todos, é importante que todos os detalhes no resumo estar correto. O resumo deve incluir a recomendação ou ligue para a ação que aparece no relatório também. Em alguns casos, um sumário executivo pode resumir mais de um relatório.

O sumário executivo deve começar com uma introdução que explica o problema abordado pelo relatório e como você se propõe a resolver esse problema. O corpo deve incluir um resumo de tudo no relatório, incluindo os resultados dos testes e materiais ou pessoal necessário, e terminar com uma conclusão e recomendações quanto ao que passos o leitor deve tomar em seguida.

Condensar todo o relatório em uma página é uma tarefa difícil. Comece escrevendo um resumo de cada seção de seu relatório. Leve esses resumos e destacar as informações mais importantes que devem ser incluídos no resumo. No caso de estatísticas e fatos, pode ser apropriado para fazer referência a eles em vez de afirmar explicitamente, de modo a dar ao leitor a idéia principal.

De acordo com os EUA Small Business Administration, "o sumário executivo deve ser a última seção que você escreve." Para os planos mais longos ou relatórios, criar uma tabela de conteúdo para seguir o seu resumo. O SBA recomenda evitar descrições detalhadas na tabela de conteúdo, buscando a amplas títulos de conteúdo em vez que irá tornar mais fácil para o leitor a encontrar informações referenciadas.