Como escrever um relatório do projeto

Determinar que tipo de relatório do projeto que você vai ser escrito. relatórios de projetos comuns incluem propostas, o alcance das recomendações de trabalho, atualizações de status, analisa variância e comentários finais e recomendações. Isso irá ajudá-lo a entregar a informação exata a sua membros da equipe, supervisor ou outras partes interessadas querem.

Vídeo: Como fazer um Relatório

Escreva um esboço para o seu relatório. Inclua uma folha de rosto, página de conteúdo, resumo executivo, corpo principal e apêndice. Decidir quais as categorias de informação que você vai enfrentar. Dependendo do tipo de relatório que você está escrevendo, estes podem incluir objetivos, metodologia de projeto, pessoal, recursos necessários, a duração, benchmarks de sucesso, orçamento, desvios, resultados, prazos, resultados e recomendações.

Reunir as informações necessárias para completar cada seção. Isso pode exigir a realização de entrevistas com pessoas solicitando o projeto, os funcionários que trabalham no projeto e as partes interessadas que são o alvo do projeto, tais como clientes, colaboradores internos ou vendedores e fornecedores. Obter dados históricos, tais como volumes de vendas anteriores, orçamentos, os níveis de participação e dados demográficos.

Vídeo: Estrutura do relatório

Escrever o primeiro rascunho do sumário executivo, que é um breve resumo do relatório. Isto deve incluir a razão o leitor está recebendo o relatório, os destaques básicos do relatório e recomendações. Não inclua os detalhes mais finos em um sumário executivo, que é muitas vezes uma visão de meia página. Fornecer detalhes e suporte no corpo do relatório do projeto.

Escreva cada seção do relatório usando seus dados e entrevistas. Organize as seções usando uma ordem lógica. Por exemplo, não comece com o orçamento até que você tenha explicado os componentes necessários para o projeto. Isso permitirá que você evitar ter que explicar cada despesa e por isso é necessário duas vezes. Não lista os nomes do pessoal que trabalha no projeto até que você tenha listado os componentes do projeto. Para uma seção de variância, incluem os resultados isentos originais e então os resultados reais.

Terminar o relatório com um resumo e recomendações com base nas suas conclusões. Utilizar os dados para apoiar as suas conclusões e recomendações. Consulte leitores ao apêndice do seu papel, que irá incluir informações de suporte detalhadas, como move se detalhadas, gráficos, tabelas e outros dados técnicos.

Rever o seu resumo executivo para determinar se qualquer um dos seus somatório inicial deve ser alterado com base nas informações que você descobriu ao escrever seu relatório. Escrever a versão final do sumário executivo.

Compilar as informações em seu apêndice e colocá-lo na ordem as informações aparecem em seu relatório. Volte para o seu relatório e incluir notas de rodapé ou números de página para os leitores diretos ao apêndice informações.