Relatórios de desempenho Definição

Os relatórios de desempenho são uma pedra angular de muitas decisões de negócios importantes. Quando uma empresa é pequena, as decisões são normalmente feitas pelo proprietário e atender às necessidades diretas da empresa, que ainda está tentando construir uma base de clientes e lidar com as práticas contábeis. No entanto, quando uma empresa cresce, ela começa a se definir mais estratégias de longo prazo e depende de gestores para a realização de planos para atender aos objetivos de marketing, financeiros e produtivos. Os relatórios de desempenho ajudar a empresa a ver como essas metas estão sendo atendidas.

Um relatório de desempenho é uma declaração de dados que examina algum tipo de atividade ao longo de um período de tempo. A atividade de toda uma filial da empresa poderia ser examinado ou apenas a de um gerente trabalhando em um único projeto. O período de tempo, também, pode variar. Alguns projetos últimas semanas, enquanto outros podem durar meses ou anos antes de produzir resultados que podem ser compilados em um relatório de desempenho.

Uma parte fundamental do relatório de desempenho é comparação. O objetivo do relatório é comparar os resultados do projecto com o que o projeto tinha a intenção de realizar. Orçado ou medições padrão são usados ​​para comparar os resultados reais com números projetados. A empresa poderia ter orçado uma certa quantia de dinheiro por mês para um projeto quando o projeto realmente usado uma quantidade diferente - esta é uma comparação importante e ajuda a empresa a decidir como eficaz o projeto era.

Quando um relatório de desempenho mostra que os resultados reais de um projeto diferia dos resultados projetados, isso é chamado de variância. As variações são inevitáveis, mas podem ser positivo ou negativo. Caindo abaixo do orçamento seria uma variação positiva, mas não produzir tantos produtos como previsto seria uma variação negativa.

Suponhamos que um gerente de marketing foi dado um projeto para aumentar as vendas em um ramo em 10 por cento em um ano, usando um orçamento de US $ 1.000 por mês. No final do ano, um relatório de desempenho é realizado, e descobriu-se que o gerente conseguiu aumentar as vendas em 11 por cento, mas gastou US $ 1.200 por mês para fazê-lo. A empresa iria criar um novo plano para manter os mesmos resultados ao diminuir os fundos gastos em marketing.

A auditoria de desempenho produz um tipo de crítica do relatório de desempenho. Certas empresas, especialmente aqueles com gestores de fundos e carteiras, podem tentar mostrar apenas as contas que são rentáveis ​​em seus materiais de marketing. A auditoria de desempenho ocorre quando um terceiro representando passos firmes em e revisa as contas desse gerente. Eles produzem um relatório de desempenho mostrando resultados verdadeiros conta de acordo com os padrões globais de desempenho do investimento.