KPI para a Orçamentação

Um indicador chave de desempenho, ou KPI, para a orçamentação pode ser uma ferramenta eficaz para acompanhar a saúde financeira de uma empresa. KPIs são medidas pelas quais uma empresa pode monitorar seu progresso ao longo de um período de tempo especificado. Ao gerir de perto orçamentos para atingir um alvo KPI, uma empresa pode reduzir gastos desnecessários e melhorar a sua linha de fundo. KPIs também ajudam a despesa futura plano da empresa.

Um KPI eficaz é mensurável e consistente. Ele inclui uma métrica e um alvo. A métrica indica a medida numérica que está sendo monitorado, como dólares gastos ou percentuais de excesso orçamento. O alvo indica a meta da empresa está se esforçando para, como “uma diminuição de 10 por cento.” Ao criar KPIs orçamento quantificáveis ​​usando métricas e metas, uma empresa pode medir melhor o seu sucesso e tomar ações corretivas rapidamente.

Usando um KPI para a orçamentação torna as pessoas responsáveis ​​pelo sucesso ou fracasso deste aspecto de um negócio. Ao monitorar o desempenho financeiro de uma empresa durante o período estabelecido no KPI, os gestores podem fazer ajustes para práticas de negócios antes que seja tarde demais. Quando as pessoas são responsáveis ​​por resultados KPI, é mais provável que eles vão trabalhar mais para alcançá-los.

KPIs pode ajudar a controlar os gastos. Ao gerenciar um orçamento para um alvo KPI, uma empresa pode monitorar os gastos e reduzir despesas. Esta medida pode servir para ajudar uma empresa a decidir se deve ou não avançar com a atividade de gastos específico. Se a transação não se alinha com os objetivos estabelecidos no KPI, pode exigir mais uma prova da viabilidade. KPIs também pode ajudar os departamentos financeiros alinhar com outros objetivos da empresa.

Observando e documentando as tendências de uma empresa é fundamental para o seu sucesso futuro. Se um KPI é baseado em informações financeiras de um período anterior, ele pode ajudar uma empresa a resultados futuros previstos com maior precisão. Ao definir metas mais elevadas com base no desempenho passado, uma empresa pode usar dados históricos como referência para as metas futuras.

KPIs para a orçamentação ajudam as empresas a direcionar seus esforços em direção a metas específicas. Se os indicadores são muito fora de alcance, eles são ineficazes. Se eles são muito facilmente realizado, eles perdem seu significado. Quando eles estão bem desenvolvidos, eles podem servir como guias para orientar decisões financeiras durante um período de tempo especificado. Fazendo-os atingíveis com um esforço razoável, eles são ferramentas eficazes para a mobilização de membros da equipe para trabalhar em conjunto para alcançar metas comuns.