Como escrever um relatório executivo

Cada projeto envolve um monte de detalhes como ele sai do chão. Você não terá que compartilhar os detalhes com ninguém ou se preocupar com articulando-se você está financiando o projeto por conta própria ou desenvolvê-lo sozinho. Mas se o seu projeto requer o acordo ou a assistência dos outros, você terá que convencê-los a vir a bordo com você. Um relatório executivo é um amplo documento, englobando que explica todos os detalhes de porcas e parafusos de qualquer projeto que você está tentando alcançar. Ele diz a seu público-alvo por que eles devem se envolver.

Idealmente, pelo tempo que o leitor tenha digerido seu relatório, ele não terá quaisquer dúvidas porque você dirigiu tudo o que ele poderia querer saber. Um relatório executivo eficaz não deixa nada para fora, mas você deve estruturar essas informações para facilitar a legibilidade. Comece o seu relatório, reconhecendo quem contribuiu para ele, como se os outros ajudou a fazer a pesquisa. Escrever uma introdução, de preferência não mais do que uma ou duas páginas, identificando o seu projeto, afirmando o seu objetivo, reconhecendo os potenciais problemas e explicar como você pretende lidar com eles se eles surgem. Você não tem que entrar em um monte de detalhes - outras partes do seu relatório vai fazer isso. Use a sua introdução para fazer o seu leitor interessado o suficiente para manter-se ler todo o relatório. Deixe o seu próprio programa de entusiasmo.

As secções seguintes do seu relatório vai depender um pouco sobre a natureza do seu projeto. Se você quiser resolver um problema específico, dedicar uma seção após a sua introdução para identificá-lo. Então, em uma seção separada, explicar como você pretende resolver o problema e que o esforço irá acarretar. Se você fez uma pesquisa para apoiar porque a sua solução vai funcionar, incluir isso em uma seção dedicada a suas descobertas e explicar como os dados foram coletados. Se você está pedindo financiamento, incluir uma declaração financeira em outra seção, mostrando seus ativos e passivos pessoais ou da empresa de. Explicar quanto dinheiro você vai precisar, quando você vai precisar dele, eo que vai ser gasto. Envolva-se com uma seção de concluir o seu argumento. Diga ao leitor por que ele deveria se envolver e ajudar.

relatórios executivos costumam incluir um resumo ou sumário executivo, um documento separado que prefacia o resto do seu relatório. Os resumos normalmente tratar de questões acadêmicas, dedicando uma única frase ou ponto de bala para cada uma das seções do seu relatório, e eles raramente executar mais do que uma única página. Um sumário executivo é voltado para a comunidade empresarial. Ele pode executar mais de uma página, mas não muito mais ou o seu comprimento vai derrotar o seu propósito - você quer que seu público para obter uma sensação precisa para o seu projeto sem ter que ler todo o relatório. Ambos os resumos e resumos são semelhantes à sua introdução porque destacar as mesmas informações incluídas nessa seção do seu relatório, mas eles são mais em profundidade. Evite corte e segmentos colar de seu relatório para criar um resumo. Você não quer apenas repetir-se, mas sim explicar seu projeto - sem todos os detalhes o seu relatório contém - de uma forma atraente para capturar o seu público.

Você pode ter a melhor ideia do mundo, mas ele pode bater em uma parede de tijolos, se você não explicar bem. Se você é um perito em seu campo, evitar falar sobre a cabeça do leitor, usando o jargão ou termos técnicos que ele não vai entender. Mas não vá longe demais na outra direção, também, escrever como se você está discutindo seu projeto durante o café ou cocktails - você vai querer ser razoavelmente formal. Corrigi-la quando tiver terminado, então corrigi-la novamente. Você pode querer ter alguém lê-lo mais, assim como para certificar-se de sua posição é compreensível. olhos frescos são muitas vezes melhor em erros de digitação pegando também.